Funkcja Sprawdzanie ułatwień dostępu oferowana w programie Power PDF Advanced pozwala zapewnić łatwość korzystania z dokumentu PDF możliwie najszerszemu gronu odbiorców. Ma ona przede wszystkim na celu sprawdzenie, czy dokument jest dobrze przystosowany pod kątem programów odczytujących zawartość ekranu. Testy przeprowadzane w ramach tej funkcji weryfikują zgodność dokumentu PDF ze standardami ułatwień dostępu PDF/UA i WCAG 2.1 AA. Niektóre zgłoszone problemy można rozwiązać automatycznie, inne wymagają ręcznej korekty.
Aby skonfigurować i uruchomić sprawdzanie
Otwórz panel Zgodność.
Rozwiń listę Opcje i zaznacz pozycję Ułatwienia dostępu.
Kliknij narzędzie Rozpocznij sprawdzanie. Na ekranie zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje sprawdzania ułatwień dostępu z ponad trzydziestoma opcjami w czterech kategoriach. Zaznacz opcje odpowiadające elementom, które chcesz sprawdzić. Pozostaw zaznaczenie opcji „Pokaż te opcje przy uruchamianiu sprawdzania”, jeśli chcesz przeglądać ustawienia przed każdym sprawdzaniem, lub usuń zaznaczenie tej opcji, jeśli chcesz wykonywać przyszłe sprawdzania z takimi ustawieniami jak teraz. Kliknij OK.
Gdy sprawdzanie dobiegnie końca, zostanie wyświetlona lista wszystkich elementów wybranych do sprawdzenia wraz z informacją o wyniku:
Powodzenie
Ostrzeżenie: sprawdzanie wprawdzie nie zakończyło się niepowodzeniem, ale jest coś, na co należy zwrócić uwagę.
Informacje: ta ikona może oznaczać, że test został pominięty, bo nie zlecono wykonania go.
Niepowodzenie: w pliku występuje problem dotyczący ułatwień dostępu, który trzeba rozwiązać automatycznie lub ręcznie.
Aby rozwiązać problemy
Niektóre ze zgłoszonych problemów można rozwiązać automatycznie.
Kliknij narzędzie Napraw na pasku narzędzi w panelu, jeśli program ma podjąć próbę automatycznego rozwiązania problemu. Inne problemy można rozwiązać jedynie ręcznie.
Kliknij ikonę Dołącz raport, aby dołączyć raport do pliku PDF jako załącznik w formacie .html.
Informacje na temat każdej z opcji sprawdzania można znaleźć w czterech wymienionych niżej tematach Pomocy odpowiadających kategoriom dostępnym w oknie dialogowym:
Wyniki sprawdzania ułatwień dostępu — Dokument
Wyniki sprawdzania ułatwień dostępu — Zawartość strony
Wyniki sprawdzania ułatwień dostępu — Formularze, tabele i listy
Wyniki sprawdzania ułatwień dostępu — Tekst alternatywny i nagłówki
Zgodność ze standardami PDF/A można sprawdzić przy użyciu osobnych testów. Mimo że mają one pewne znaczenie dla ułatwień dostępu, są zaprojektowane głównie dla celów archiwalnych, aby tworzyć przyszłościowe pliki PDF, które będą czytelne przez wiele kolejnych dekad.