W tym widoku jest wyświetlanych wiele stron w zmniejszonym rozmiarze, co ułatwia przeprowadzanie operacji na stronach — zarówno w pojedynczym dokumencie, jak i między dokumentami. Funkcje tego widoku są podobne do możliwości oferowanych przez panel Strony. Różnica polega na tym, że strony w panelu Strony są przedstawiane jako statyczne miniatury, natomiast w widoku Składanie dokumentu strony mają tylko zmniejszony rozmiar, dzięki czemu są dostępne liczne funkcje edytowania stron.
Składanie pojedynczego dokumentu
Wybierz kolejno pozycje Początek > Strony > Składanie dokumentu, aby umieścić zestaw stron o miniaturowym rozmiarze z bieżącego dokumentu w panelu dokumentu.
Aby ustawić żądany rozmiar strony, użyj narzędzi powiększania. Aby zamknąć widok Składanie dokumentu, kliknij ponownie narzędzie Składanie dokumentu.
Aby skopiować lub przenieść strony bądź zakresy stron w obrębie dokumentu:
Przenoszenie stron: zaznacz jedną lub kilka stron. Kliknij pasek z numerem strony pod dowolną z zaznaczonych miniatur, aby ją przeciągnąć. Pionowy pasek wstawiania w kolorze czerwonym wskazuje miejsce, do którego strony zostaną przeniesione. Można także użyć menu skrótów jednej lub większej liczby stron, aby przenieść je na początek lub na koniec dokumentu bądź do określonego numeru strony.
Kopiowanie stron: zaznacz jedną lub kilka stron. Przytrzymując klawisz Ctrl, kliknij niewielki numer pod dowolną z zaznaczonych miniatur, aby ją przeciągnąć. Pionowy pasek wstawiania w kolorze czerwonym wskazuje miejsce, do którego strony zostaną skopiowane.
Składanie z użyciem wielu dokumentów
Po ustawieniu widoku Składanie dokumentu wszystkie otwarte dokumenty przełączają się do tego trybu, podobnie jak wszystkie później otwarte dokumenty. Umożliwia to wydajne wykonywanie operacji między dokumentami.
W widoku Składanie dokumentu staje się dostępne menu skrótów. Umożliwia ono wstawianie stron z innych plików, zastępowanie, wyodrębnianie i usuwanie stron, dzielenie dokumentu, dodawanie nagłówków i stopek oraz ponowne numerowanie stron. Wiele opcji jest niedostępnych dla plików chronionych przez zabezpieczenia. W celu wyświetlenia menu skrótów umożliwiającego przeprowadzanie tych i innych operacji kliknij stronę prawym przyciskiem myszy:
Nowy. Umożliwia dodawanie pustych stron. W oknie dialogowym Nowe strony wpisz żądaną liczbę pustych stron, określ ich rozmiar i orientację oraz miejsce, w którym mają zostać wstawione, a następnie kliknij przycisk OK.
Wstaw. Wyświetl okno dialogowe Otwieranie i przeglądaj w celu wybrania jednego lub kilku plików obsługiwanego typu, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Pliki PDF są dodawane bezpośrednio. Pliki innych typów są konwertowane na format PDF. Można dodawać kolejne pliki źródłowe z innych lokalizacji, klikając przycisk Dodaj w oknie dialogowym Wstawianie stron. W razie potrzeby można zmieniać kolejność plików źródłowych, klikając przyciski W górę i W dół. Po wybraniu jednego pliku i kliknięciu przycisku Podgląd można obejrzeć go strona po stronie. Aby wybrać zakres stron do wstawienia, wstawiaj po jednym pliku naraz. Kliknij przycisk OK, aby wykonać operację wstawiania.
Zastąp. Wybierz jeden lub więcej plików, jak to opisano powyżej, i kliknij przycisk Otwórz. W oknie dialogowym Zastępowanie strony określ zakres stron oryginalnego dokumentu do zastąpienia. Aby dodać kolejne pliki zastępujące z innych lokalizacji, kliknij przycisk Dodaj. Są dostępne te same przyciski, z których można korzystać podczas wstawiania stron. Kliknij przycisk OK, aby wykonać operację zastępowania strony.
Wyodrębnij. W oknie dialogowym Wyodrębnianie stron określ zakres stron do wyodrębnienia. Wybierz Zaznaczone, aby wyodrębnić tylko zaznaczone strony. Po wyodrębnieniu ten zakres stron można usunąć z oryginalnego dokumentu lub go w nim zachować. Kliknij przycisk OK. W oddzielnym oknie (również w widoku Składanie dokumentu) zostanie otwarty nowy dokument PDF zawierający wyodrębnione strony. Jego nazwa to Wyodrębnij stronę 1. Wprowadź żądane zmiany i zapisz dokument.
Usuń. W oknie dialogowym Usuwanie stron określ zakres stron do usunięcia. Wybierz Zaznaczone, aby usunąć tylko zaznaczone strony. Aby rozpocząć usuwanie, kliknij przycisk OK.
Przytnij. W oknie dialogowym Przycinanie stron określ rozmiary marginesów do usunięcia oraz zakres stron, do którego przycinanie ma zostać zastosowane.
Obróć. W oknie dialogowym Obracanie stron określ kąt obrotu oraz zakres stron do obrócenia. Wybierz Zaznaczone, aby obrócić tylko zaznaczone strony.
Drukuj. To polecenie można wybrać z menu skrótów lub z menu Plik. Określ ustawienia w oknie dialogowym Drukowanie. Zobacz Drukowanie dokumentów.
Uwaga
Zakresy stron w operacjach wstawiania, zastępowania, wyodrębniania, usuwania, przycinania, obracania i drukowania muszą być ciągłe.
Podziel dokument. Umożliwia przetworzenie dokumentu zgodnie z opisem w temacie Dzielenie dokumentu.
Dodaj zakładkę. Umożliwia utworzenie struktury zakładek dla strony lub dokumentu jako całości zgodnie z opisem w temacie Zakładki i nazwane miejsca docelowe.
Dodaj notatkę. Umożliwia umieszczenie przyklejanej notatki na dowolnej stronie, a nawet poza obszarem stron, jak to opisano w temacie Notatka.
Wyszukaj. Umożliwia określenie podstawowych i zaawansowanych opcji wyszukiwania zgodnie z opisem w temacie Okno dialogowe Wyszukiwanie.
Wybierz kolejno pozycje Edycja > Wstawianie > Nagłówki i stopki, aby dodać do wszystkich bądź wybranych stron nagłówki lub stopki, zaktualizować je na tych stronach lub je z nich usunąć. Zobacz Nagłówki i stopki.
Składanie kilku dokumentów
Operacje składania można przeprowadzać na kilku dokumentach otwartych w oddzielnych oknach. Wybierz kolejno pozycje Widok > Składanie dokumentu, aby przełączyć się na widok Składanie dokumentu, a następnie wybierz kolejno pozycje Plik > Otwórz i wyszukaj inne dokumenty do złożenia.Można po prostu kopiować lub przenosić strony bądź zakresy stron między kilkoma dokumentami:
Przenoszenie stron: zaznacz jedną lub kilka stron. Kliknij niewielki numer pod dowolną z zaznaczonych miniatur, aby ją przeciągnąć. W momencie umieszczenia wskaźnika na dokumencie w innym otwartym oknie pionowy pasek wstawiania w kolorze czerwonym wskazuje miejsce, do którego strony zostaną przeniesione.
Kopiowanie stron: zaznacz jedną lub kilka stron. Przytrzymując klawisz Ctrl, kliknij niewielki numer pod dowolną z zaznaczonych miniatur, aby ją przeciągnąć. W momencie umieszczenia wskaźnika na dokumencie w innym otwartym oknie pionowy pasek wstawiania w kolorze czerwonym wskazuje miejsce, do którego strony zostaną skopiowane.
Te dokumenty można dalej przetwarzać przy użyciu dowolnych operacji składania opisanych powyżej dla pojedynczych dokumentów.
Pozostałe narzędzia służące do składania
Poniższe narzędzia pojawiają się w grupie Początek > Składanie tylko w przypadku, gdy jest ustawiony widok Składanie dokumentu.
Narzędzie Składanie stron umożliwia wybranie zestawu plików źródłowych na potrzeby składania dokumentu — mogą to być pliki w innym formacie niż PDF. Każdy otwarty dokument jest przedstawiony na oddzielnej karcie. Dzięki miniaturom stron można przejrzeć każdy dokument, aby określić, które strony są potrzebne. Zaznacz strony, a następnie przeciągnij i upuść je w docelowym dokumencie PDF. W razie potrzeby zostanie przeprowadzona konwersja na format PDF, która może trochę potrwać.
Narzędzie Ponumeruj ponownie strony aktualizuje numerację stron w nagłówkach i stopkach zgodnie z nową kolejnością stron określoną w widoku Składanie dokumentu. To narzędzie staje się aktywne tylko dla dokumentów z automatycznie wygenerowanymi numerami stron, które wstawiono do nagłówka lub stopki.
Operacje edytowania strony
W widoku Składanie dokumentu można przeprowadzać niektóre operacje edytowania strony, których nie są dostępne w panelu Strony. Są to:
Używanie narzędzia Zaznacz w celu kopiowania zaznaczenia do Schowka na potrzeby wklejania do dokumentów z możliwością edycji w zewnętrznym programie bądź w celu wklejania do notatek, pól tekstowych bądź objaśnień na innych stronach lub w innych dokumentach.
Używanie narzędzia Zaznacz w celu kopiowania zaznaczonego tekstu na potrzeby wklejania w miejscu kursora narzędzia Maszyna do pisania. Umożliwia to kopiowanie i wklejanie rzeczywistego tekstu dokumentu PDF z jednej strony PDF na inną, nawet w różnych dokumentach. Po zapisaniu docelowego pliku PDF wklejony tekst staje się częścią pliku PDF.
Używanie narzędzia Edytuj obiekt w celu modyfikowania zawartości strony.
Używanie narzędzi Komentarze w celu dodawania notatek, pól tekstowych lub narysowanych elementów albo w celu oznaczania tekstu.
Używanie narzędzi z grupy Edycja > Wstawianie w celu dodawania tekstu, dźwięków, filmów lub obiektów 3D do pliku PDF.
Opuszczanie widoku Składanie dokumentu
Kliknij ponownie narzędzie Składanie dokumentu. Spowoduje to przywrócenie dla każdego otwartego dokumentu widoku, który był ustawiony ostatnio w pozycji Opcje przewijania.