Kliknij narzędzie Notatka w grupie Komentarz > Adnotacja. Kliknij lokalizację notatki i wprowadź komentarz. Imię i nazwisko autora zostaną automatycznie wstawione w podpisie notatki. Kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy, aby wywołać okno dialogowe Właściwości i konfigurować różne właściwości obiektów. Szczegółowe informacje dotyczące właściwości obiektu zawiera temat Właściwości obiektu adnotacji i oznaczenia.
Na notatki można odpowiadać; można również pracować z nimi.
Kliknij narzędzie Komentarze po lewej stronie paska Widok, aby wyświetlić panel Komentarze. Zaznacz notatkę, kliknij przycisk Odpowiedz i wprowadź tekst. Po otrzymaniu pliku z notatkami do przeglądu użyj przycisku Ustaw stan w celu zaakceptowania lub odrzucenia notatki itd. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Panel Komentarze.
Jeśli notatki w dokumencie zostały wybrane do spłaszczenia, będzie wyświetlana ikona wskazująca lokalizację notatki, ale tekst notatki nie będzie dostępny. W przypadku wybrania kategorii Komentarze notatki można całkowicie usunąć za pomocą narzędzia Sprawdź dokument.