Ta funkcja umożliwia usunięcie ukrytej lub niezbyt widocznej zawartości, która jest niepotrzebna w rozpowszechnianym dokumencie, na przykład zakładek, komentarzy, załączników, metadanych itp. Aby zachować oryginał, należy sprawdzić kopię oryginalnego dokumentu i usunąć z niej niepotrzebne funkcje lub użyć polecenia Zapisz jako w celu wykonania kopii.
Aby sprawdzić dokument PDF
Wybierz kolejno pozycje Zabezpieczenia > Zabezpieczenia > Usuń elementy.
Możesz także ustawić automatyczne wyświetlanie tego okna dialogowego podczas zamykania dokumentu lub dołączania go do wiadomości e-mail. W tym celu wybierz kolejno pozycje Plik > Opcje > Dokument. Domyślnie te opcje są wyłączone.
W oknie dialogowym Usuwanie elementów dokumentu kategorie poufnej/ukrytej zawartości znalezionej w bieżącym dokumencie PDF zostaną wyświetlone jako aktywne, zaznaczone za pomocą znaczników wyboru. Usuń zaznaczenie tych, które chcesz zachować. Te kategorie to:
Zakładki
Zakładki to łącza odnoszące się do określonych stron dokumentu PDF. Wszystkie zakładki dokumentu PDF można wyświetlić w panelu Zakładki. Zakładki zwykle wskazują strukturę dokumentu, ale mogą także zawierać ważne wyrazy i wyrażenia.
Komentarze
Komentarze zwykle odnoszą się do oznaczeń tekstowych i przedstawiają opinie autora lub osób przeglądających. Wszystkie komentarze można wyświetlić w panelu Komentarze (przez kliknięcie narzędzia po lewej stronie paska Widok). Komentarze to między innymi notatki, oznaczenia, narysowane obiekty, a także załączniki w postaci plików i załączniki dźwiękowe. Ta opcja nie powoduje usunięcia załączników dodanych za pośrednictwem panelu Załączniki.
Załączniki dokumentu
Załączniki na poziomie dokumentu to pliki (w formacie PDF lub w innych formatach) dodane do dokumentu PDF jako informacje referencyjne lub powiązane dane. Wszystkie załączniki można wyświetlić w panelu Załączniki (przez kliknięcie narzędzia po lewej stronie paska Widok). Ta opcja nie powoduje usunięcia załączników dodanych jako komentarze.
Usunięta zawartość
Usunięte fragmenty (strony, tekst, obrazy, przycięte elementy) nie zawsze są rzeczywiście usuwane z dokumentu PDF, a jedynie stają się niewidoczne. Ciekawskie osoby mogą je przywrócić.
Miejsca docelowe
W pliku PDF można umieścić ikonę i połączyć ją z plikiem zewnętrznym. Kliknięcie tej ikony powoduje otwarcie pliku. Miejsca docelowe można wyświetlić w panelu Miejsca docelowe (przez kliknięcie narzędzia Miejsca docelowe na pasku paneli). Na ogół pliki docelowe w rozpowszechnionych dokumentach PDF nie otwierają się.
Osadzone miniatury
Miniatury to niewielkie strony PDF często osadzone w dokumencie PDF. Miniatury stron można wyświetlić w panelu Strony (przez kliknięcie narzędzia Strony na pasku paneli).
Pola i akcje formularzy
Pola formularzy w dokumencie PDF to formanty dynamiczne zawierające funkcje interaktywne. Usunięcie tego elementu spowoduje, że wszystkie pola formularzy zostaną spłaszczone i nie będzie można więcej ich edytować, wypełniać ani podpisywać. Pola formularzy można wyświetlić w panelu Formanty formularzy (przez kliknięcie narzędzia Formanty formularzy na pasku paneli).
Wszystkie skrypty JavaScript
Skrypty JavaScript to aktywne składniki, które w określonych warunkach wykonują polecenia lub akcje. Usunięcie tego elementu spowoduje wyłączenie wszystkich skryptów JavaScript.
Łącza
Łącza prowadzą do określonych miejsc docelowych lub akcji. Usunięcie tego elementu spowoduje, że teksty lub obiekty łączy zostaną zachowane, ale plik PDF nie będzie już zawierać łączy.
Metadane
Metadane zawierają informacje dotyczące dokumentu PDF, między innymi nazwisko autora, temat, słowa kluczowe, datę, informacje o prawach autorskich itp. Metadane można wyszukiwać za pomocą narzędzi wyszukiwania PDF. Metadane dokumentu PDF można wyświetlić, wybierając kolejno pozycje Plik > Informacje. Kliknięcie opcji Właściwości umożliwia wyświetlenie ich w oknie dialogowym Właściwości dokumentu.
Osadzone dane niewyświetlane
Ta opcja powoduje usunięcie danych wewnętrznych niebędących metadanymi, które normalnie nie są widoczne, ale mogą być wyświetlane za pomocą narzędzi PDF. Powoduje ona usunięcie osadzonego indeksu mogącego zawierać tekst, który został później zredagowany.
Kliknij opcję Zaznacz wszystkie, aby zaznaczyć wszystkie aktywne elementy lub usunąć wszystkie zaznaczenia.
Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć zawartość zaznaczonych elementów.
Wybierz kolejno pozycje Plik > Zapisz, aby zapisać zmodyfikowany dokument PDF. Wybierz polecenie Zapisz jako i wprowadź nową nazwę pliku, aby zachować oryginalny dokument PDF.
Uwagi
Po zapisaniu pliku wszystkie zaznaczone elementy zostaną trwale usunięte z dokumentu PDF. Zamknięcie pliku dokumentu PDF bez zapisywania spowoduje, że wszystkie operacje zostaną anulowane i trzeba będzie powtórzyć ten proces.
Usuwanie elementów dokumentu jest zazwyczaj wykonywane razem z redagowaniem, które jest dostępne w programie Power PDF Advanced. Po zredagowaniu dokumentu wyświetlana jest zachęta do jego sprawdzenia. Redagowanie dokumentu nie obejmuje zawartości znajdującej się w już osadzonym indeksie. W celu zachowania bezpieczeństwa dokumentu należy wybrać opcję usunięcia osadzonych danych niewyświetlanych, aby usunąć indeks. Po zredagowaniu dokumentu można go ponownie zindeksować. Usunięte teksty nie zostaną wprowadzone do nowego indeksu.
Usuwanie elementów dokumentu jest podobne do spłaszczania dokumentu, które powoduje usunięcie wybranych typów adnotacji lub przekształcenie ich na obiekty dokumentu.