Aby wyświetlić okno dialogowe Właściwości: Kofax PDF, należy wykonać jedną z następujących czynności:
Kliknąć przycisk Właściwości w oknie dialogowym Drukuj w dowolnej aplikacji systemu Windows umożliwiającej drukowanie (w obszarze Drukarka musi być wybrana pozycja Kofax PDF).
Kliknąć przycisk Ustawienia tworzenia na wstążce Kofax PDF w programie Microsoft Word, wybrać kartę Ustawienia zaawansowane w oknie dialogowym Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Word, a następnie kliknąć przycisk Ustawienia zaawansowane.
Kliknąć przycisk Ustawienia tworzenia na wstążce Kofax PDF w programie Microsoft Excel lub Microsoft PowerPoint, a następnie kliknąć przycisk Ustawienia zaawansowane w panelu Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Excel lub Ustawienia programu Kofax PDF dla programu PowerPoint.
Wybrać polecenie Urządzenia i drukarki z menu Start systemu Windows, zaznaczyć drukarkę Kofax PDF, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Preferencje drukowania. W tym przypadku okno dialogowego będzie miało nazwę Preferencje drukowania: Kofax PDF.
Tego okna nie można otworzyć z poziomu Asystenta, ponieważ tam korzysta się z profilów.
W przypadku otwarcia tego okna dialogowego przy użyciu jednej z trzech pierwszych metod zmiany wprowadzone w tym oknie są stosowane tylko do bieżącego dokumentu. Natomiast jeśli zostanie ono otwarte za pośrednictwem polecenia Urządzenia i drukarki, określone w nim ustawienia stają się preferencjami, które będą stosowane przy wszystkich konwersjach uruchamianych za pomocą polecenia Drukuj. Zobacz Ustawienia sterownika drukarki.
Okno dialogowe Właściwości: Kofax PDF Create zawiera dwie karty — Ogólne i Ustawienia plików PDF — na których można modyfikować ustawienia sterownika. Trzecia karta, PDF Create — informacje, udostępnia informacje o wersji produktu.
Karta Ogólne
Karta Ogólne udostępnia formanty rozmiaru i układu strony pliku PDF.
Uwaga
Ustawienia strony określone w aplikacjach takich jak Microsoft Word mogą zastępować niektóre ustawienia wprowadzone na karcie Ogólne w programie PDF Create.
Rozmiar papieru
Należy wybrać pozycję Standardowy, a następnie wybrać rozmiar strony z listy rozwijanej, lub wybrać pozycję Niestandardowy i określić wymiary oraz marginesy strony.
Należy kliknąć przycisk Dodaj, aby zdefiniować lub zmodyfikować dodatkowe standardowe rozmiary strony, używając określonych wymiarów strony.
Orientacja
Wybierz opcję Pionowa lub Pozioma.
rozdzielczość
To ustawienie wpływa na odstęp między znakami, podziały wierszy oraz jakość obrazu. Wyższa rozdzielczość daje zwykle dokładniejszy układ, lecz większy rozmiar pliku.
Należy wybrać opcję rozdzielczości: Ekranowa (72 dpi), Niska (150 dpi), Średnia (300 dpi), Wysoka (600 dpi), 1200 lub 2400 dpi (punktów na cal).
Niska rozdzielczość jest idealna do wyświetlania na ekranie. Jeśli jednak jest potrzebny wydruk o wysokiej jakości lub dokładna kontrola nad położeniem znaków, należy wybrać rozdzielczość co najmniej 600 dpi.
skala
Należy określić, czy dokument ma zostać pomniejszony bądź powiększony, i podać, w jakim stopniu — między 1 i 1000 procent.
Wartość mniejsza niż 100 procent powoduje zmniejszenie rozmiaru tekstu i obrazów na stronie. Wartość większa niż 100 procent powoduje powiększenie rozmiaru tekstu i obrazów na stronie.
Drukowanie w skali odcieni szarości
Należy wybrać tę opcję, aby kolorowy dokument został przekonwertowany na plik PDF w skali odcieni szarości.
Wyświetl wynikowy dokument PDF
Należy zaznaczyć tę opcję, aby wyświetlić plik PDF. Domyślnie ta opcja jest zaznaczona.
Karta Ustawienia plików PDF
Karta Ustawienia plików PDF udostępnia formanty związane ze zgodnością, optymalizacją dla sieci Web, miejscem docelowym i ustawieniami dokumentu. Zawiera także wybór standardowych formantów związanych z osadzaniem czcionek, kompresją, znakami wodnymi i zabezpieczeniami. Wybierz formant standardowy lub kliknij odpowiadający przycisk Zaawansowane, aby w pełni kontrolować proces — chronić pliki PDF hasłami i uprawnieniami, dodawać znaki wodne, określać ustawienia kompresji, kontrolować osadzanie czcionek. Należy zdefiniować opcje zapisywania, w tym możliwość dołączania i nakładania plików PDF.
W obszarze zgodności można wybrać wersję formatu PDF, jeden ze standardów PDF/A lub opcję USPTO. Ta ostatnia pozwala na utworzenie pliku PDF najbardziej zbliżonego do wymagań Biura Patentów i Znaków Towarowych USA (USPTO): plik ten korzysta z formatu PDF w wersji 1.4, wszystkie czcionki są w nim osadzone, jakość jest wysoka (75) i nie są dozwolone zabezpieczenia.
Karta PDF Create — informacje
Ta karta pozwala wyświetlić informacje o prawach autorskich i numer seryjny oraz uzyskać dostęp do dokumentu Krótki przewodnik.