Pliki PDF z tagami zawierają metadane opisujące strukturę dokumentu oraz kolejność różnych elementów dokumentu (np. obrazów, bloków tekstu, kolumn, tytułów). Ułatwia to wyodrębnianie tekstu i grafiki z plików PDF oraz pomaga programom odczytującym zawartość ekranu przedstawiać zawartość pliku w prawidłowej kolejności. Standardy ułatwień dostępu mogą wymagać, aby pliki PDF były oznaczone tagami.
Tworzenie plików PDF z tagami
W celu utworzenia plików PDF z tagami wybierz to ustawienie za pośrednictwem profilu w Asystencie tworzenia.
Z listy rozwijanej profilu wybierz pozycję PDF z tagami. Opcja Oznacz PDF tagami jest domyślnie włączona w tym wstępnie zdefiniowanym profilu.
Można jednak wybrać dowolny inny profil z listy rozwijanej profilu i włączyć opcję Oznacz PDF tagami w oknie dialogowym Profile programu PDF Create.
Zawartość pliku PDF jest analizowana przez algorytm oznaczania tagami. Wykrywa on akapity, tabele, komórki tabel i obrazy (rastrowe). Jeśli plik wejściowy aplikacji jest plikiem PDF zawierającym adnotacje i/lub pola formularzy, te elementy również zostaną oznaczone tagami. Typowe nazwy tagów to <div> w przypadku strony i <p> w przypadku zawartości rozpoznanej jako akapit.
Dodawanie tagów do istniejących plików
Otwórz obszar Panel Tag w programie Power PDF, aby dodać tagi do bieżącego dokumentu PDF. W przypadku użycia tego polecenia w odniesieniu do pliku PDF z tagami istniejące tagi zostaną zastąpione.
Modyfikowanie informacji o tagach
Użyj narzędzia Edytuj obiekt w sekcji Edytuj > Modyfikuj. Zaznacz obiekt lub blok tekstu i kliknij opcję Właściwości na wstążce kontekstowej, aby zbadać lub zmodyfikować przypisane informacje o tagach.
W obszarze Panel Tagi można wykonywać różne operacje związane z tagami. Za jego pomocą można sprawdzić poprawność wykrywania akapitów, scalić tagi zgodnie z potrzebami i dodać opisowy tekst do elementów oznaczonych tagami.
Oznaczanie pliku PDF tagami to operacja wymagająca dużej ilości zasobów, która może potrwać kilka minut. Aby anulować proces oznaczania tagami, należy nacisnąć klawisz Esc.
Uwagi
Korzystanie z funkcji oznaczania tagami nie jest zalecane w przypadku nałożonych plików oraz plików zawierających znaki wodne. W takich sytuacjach wykrywanie akapitów i tabel może zakończyć się niepowodzeniem.
W przypadku wybrania drukarki Kofax PDF w oknie dialogowym Drukuj nie można wygenerować plików PDF z tagami.
Pliki PDF z tagami można tworzyć również z dokumentów pakietu Office. Opcje oznaczania tagami można znaleźć w oknie dialogowym Ustawienia programu Power PDF w ramach programu Word.