i wybierz folder, w którym mają być zapisane pliki wynikowe.Przekonwertowany plik zostanie zapisany z wyjściową nazwą pliku, typem pliku i lokalizacją folderu wybranymi w Asystencie konwersji przed konwersją.
Dotyczy to również konwersji bezpośredniej (z wyjątkiem sytuacji, gdy konwersja została rozpoczęta w programie Microsoft Word po wybraniu kolejno pozycji Plik > Otwórz). Jeśli więc nie wiadomo, czy ustawienia są właściwe, należy sprawdzić opcje pliku wyjściowego w asystencie jeszcze przed rozpoczęciem bezpośredniej konwersji.
Folder wyjściowy
Gdy program jest uruchamiany po raz pierwszy, domyślnym folderem wyjściowym jest folder Moje dokumenty.
Aby zmienić domyślny folder wyjściowy
Kliknij narzędzie Plik wyjściowy lub w menu Widok wybierz polecenie Format pliku wyjściowego, aby wyświetlić panel Opcje pliku wyjściowego w Asystencie konwersji.
Wybierz jedną z następujących opcji dostępnych w obszarze Domyślny folder wyjściowy:
Taki sam jak folder źródłowy
Folder Moje dokumenty
Folder zdefiniowany przez użytkownika
Jeśli zostanie wybrana pozycja Folder zdefiniowany przez użytkownika, należy również wybrać folder. Kliknij i wybierz folder, w którym mają być zapisane pliki wynikowe.
Nazwa pliku wyjściowego
Nazwa pliku wyjściowego jest tworzona automatycznie przy użyciu nazwy pliku wejściowego i innego rozszerzenia. Rozszerzenie nazwy pliku wyjściowego zależy od wybranego formatu pliku wyjściowego.
Przykład: Konwertowany jest plik tabela.pdf zawierający wiele tabel. Wybrany tryb przetwarzania to Arkusz kalkulacyjny, a format pliku wyjściowego to dokument programu Microsoft Excel. Plik wynikowy zostanie zapisany jako tabela.xls.
Ta nazwa pliku zostanie zasugerowana w polu edycji Nazwa pliku wyjściowego, gdzie będzie można ją zmienić, jeśli okaże się to konieczne.
Aby zmienić nazwę pliku wyjściowego
Zastąp nazwę pliku inną nazwą w polu edycji Nazwa pliku wyjściowego w panelu Opcje pliku wyjściowego.
Zapisywanie w programie Microsoft Word
Jeśli konwersja bezpośrednia została rozpoczęta po wybraniu kolejno pozycji Plik > Otwórz w programie Microsoft Word, dokumentowi wyjściowemu nie można wcześniej nadać nazwy.
Aby uniknąć zastąpienia oryginalnego pliku PDF lub XPS, należy użyć polecenia Zapisz jako dostępnego w programie Microsoft Word.
Zobacz także Edytowanie dokumentów w programie Word.
Zapisywanie wyników w systemie zarządzania dokumentami (DMS)
Zapisywanie do DMS jest dostępne tylko wtedy, gdy program PDF Convert jest zainstalowany jako składnik programu Power PDF Advanced. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy na komputerze jest zainstalowany co najmniej jeden obsługiwany system DM. Na potrzeby zapisywania plików w witrynie programu SharePoint program wyposażono w specjalny interfejs, natomiast inne programy DMS korzystają z własnych aplikacji klienckich.
Aby zapisać plik wyjściowy w programie DMS
Wybierz system zarządzania dokumentami z listy rozwijanej systemów DMS w panelu Opcje pliku wyjściowego.
Włącz lub wyłącz opcję Zachowaj kopię lokalną.
Każdy zainstalowany system DMS pojawia się na liście rozwijanej DMS. Na liście są też wyświetlane łączniki z chmurą.
W przypadku generowania wielu plików należy dodawać je do systemu pojedynczo.
Dostęp do programu Microsoft SharePoint można uzyskać za pośrednictwem trzech okien dialogowych opisanych w temacie Uruchamianie z systemu zarządzania dokumentami (DMS). Dostęp do pozostałych typów DMS można uzyskać za pośrednictwem ich własnych interfejsów.