Os comentários servem como ferramentas de revisão para pessoas que examinam e compartilham documentos. Você pode marcar certos pontos do seu PDF realçando seções, desenhando, adicionando notas, linhas de texto, carimbos e mais. Por exemplo, pode circular um diagrama e adicionar o texto "Aumentar este diagrama". Esse texto aparecerá quando você passar o cursor sobre o objeto.
Todos os comentários são adicionados à lista de Comentários no Painel de comentários com várias ferramentas convenientes para gerenciá-los. Esse painel aparece na área do Painel.
Abra e feche o painel com esta ferramenta na barra de painéis.
A anotação e marcação de documentos oferece um conjunto de links para cada tipo de comentário. Consulte também Imprimir com comentários.
Ferramentas no painel de comentários, da esquerda para a direita:
Recolher ou expandir todos os comentários na listagem.
Mostrar – filtrar todos os comentários por Tipo, Revisor, Status e Marcas de seleção.
Classificar todos os comentários por – Tipo, Ordem da página, Autor, data, Cor ou Status da marca de seleção.
Pesquisar nos comentários (ver abaixo).
Opções de comentários (ver abaixo)
A lista de comentários abre com o número total de comentários, seguido pelos comentários ordenados por páginas, e cada cabeçalho de página exibe o número de comentários na página.
Clique em um comentário do documento para focalizá-lo no painel de comentários ou clique em um comentário no painel de comentários para fazer a exibição do documento ir para a página que contém o comentário. Você pode navegar através dos comentários usando os botões Próximo e Anterior e pode recolhê-los e expandi-los para ter uma visão geral ou ver detalhes. Daí, poderá Responder aos comentários de outras pessoas e adicionar seus comentários. Você pode adicionar uma mensagem a qualquer comentário (mesmo um objeto de desenho).
Ao receber um comentário, escolha Definir status para alterar o status de revisão de Nenhum para Aceito, Rejeitado, Cancelado ou Concluído. Depois disso, será adicionado um item à linha de status do comentário. Escolha Definir status e Status da Migração para dar sua opinião sobre o status da revisão. Escolha Nenhum, Confirmado ou Não confirmado.
Observação
Os comandos 'Definir status' também podem ser modificados diretamente a partir do menu de atalho de cada comentário.
Você pode pesquisar uma entrada de texto específica nos comentários clicando no botão 'Pesquisar comentários'. Isso faz surgir a caixa de diálogo Pesquisar, mas o escopo da pesquisa se limita aos comentários textuais no documento.
Os comentários com texto podem receber verificação ortográfica.
Clique em Opções e escolha Exportar para salvar todo o conjunto de comentários como um arquivo específico de tipo .xfdf, ou Importar para aplicar um conjunto existente de comentários ao PDF atual. Escolha Criar resumo de comentários para preparar um arquivo de PDF com comentários para impressão. Escolha Migrar comentários para mostrar todos os comentários com o status Não confirmado.
Você pode especificar as preferências para a aparência das caixas de texto nos seus documentos PDF escolhendo Archivo > Opções > Comentário.
Na faixa de opções Segurança, é possível adicionar assinaturas manuscritas. Elas são tratadas como carimbos, mas não aparecem no Painel de carimbos; aparecem no Painel de comentários, para que todas as ações apresentadas acima possam ser aplicadas a elas.
Dica
Os comentários e anotações podem ser transformados em objetos de documento com o comando Achatar ou removidos por Remoção de elementos do documento.