Achatar documentos permite preparar um documento comentado ou anotado para distribuição. Isso remove esses itens do PDF ou os transforma em objetos de documento selecionáveis, móveis e editáveis, por exemplo, com a ferramenta Retocar objeto. Os objetos achatados não são mais anotações e são removidos do Painel de comentários.
Para manter todos os recursos do original, aplique o achatamento a uma copia do documento.
Para achatar um PDF, escolha Processamento avançado > Processar > Achatar arquivo. Na caixa de diálogo Achatar, selecione quais tipos de anotação ou outros elementos que deseja achatar e clique em OK.
O achatamento não pode ser desfeito, e todas as demais operações de desfazer são removidas. Veja aqui como cada item é processado:
Objetos de desenho
Como as anotações, estes objetos são inseridos por uma ferramenta de desenho e podem ser selecionados pela mesma ferramenta ou pelas ferramentas Selecionar ou Mão. Após o achatamento, são removidos da lista de Comentários e transformados em objetos do documento que só podem ser selecionados e modificados com a ferramenta Retocar.
Anexos
Para colocar um anexo como uma anotação, clique na ferramenta Anexar Arquivo ou Anexar Som e clique em uma localização de página. Um ícone aparece; uma dica de ferramenta mostra o nome e o autor do anexo – clicar duas vezes abre o arquivo. Esses anexos são listados no Painel de comentários e no Painel de anexos. Após o achatamento, são removidos das listas de Comentários e de Anexos. O arquivo não pode mais ser aberto, apenas o ícone ainda mostra onde o anexo estava anteriormente.
Observação: Anexos adicionados ao Painel de anexos não são afetados pelo achatamento: ele só age em anexos aplicados como anotações.
Caixas de texto
Como anotações, essas caixas são inseridas pela ferramenta Caixa de texto e podem ser selecionadas pela mesma ferramenta ou pelas ferramentas Selecionar ou Mão. Após o achatamento, são removidas da lista de Comentários e transformadas em objetos do documento que podem ser lidos, mas que só podem ser selecionados e modificados pela ferramenta Retocar.
Observações
Como anotações, são colocadas pela ferramenta Nota. Um clique duplo exibe o texto da nota. Após o achatamento, são removidas da lista de Comentários e excluídas; apenas o ícone ainda mostra onde a nota estava anteriormente.
Carimbos
Do mesmo modo que as anotações, são aplicados com duplo clique ou através de arrastar e soltar a partir do Painel de carimbos. Podem ser selecionados pelas ferramentas Comentário ou Mão. Após o achatamento, são removidos da lista de Comentários e transformados em objetos do documento que permanecem visíveis, mas só podem ser selecionados e modificados pela ferramenta Retocar. Com a última ferramenta, é provável que você selecione apenas um elemento do carimbo. Clique com o botão direito e escolha Selecionar Grupo Pai para selecionar todo o carimbo.
Camadas
Camadas não são anotações. São listadas ou criadas no painel Camadas. Ao achatar com a caixa de diálogo Achatar, todas as camadas são mescladas em uma única camada, sem o recurso Desfazer. O painel de camadas oferece dois comandos: Achatar Camadas e Mesclar Camadas. Achatar Camadas mescla em uma todas as camadas, porém Mesclar Camadas permite selecionar quais camadas devem ser mescladas e qual camada aceita as mescladas.
Marcação de texto
Ao achatar, exclusões, realces e outras marcações de texto permanecem visíveis, mas não podem mais ser selecionadas. O texto inserido como texto novo ou substituto é perdido; apenas o símbolo de inserção ^ permanece para mostrar onde foram feitas inserções.
Formulário
Ao achatar, todos os controles de formulário deixam de estar ativos e não podem mais ser selecionados com a ferramenta Mão. Só podem ser selecionados e modificados pela ferramenta Retocar.
3D
Após o achatamento, todas as funcionalidades 3D são removidas, o objeto se torna 2D e só pode ser selecionado e modificado pela ferramenta Retocar.
Filme
Depois do achatamento, o Filme deixa de estar disponível, apenas o ícone ainda mostra onde o filme estava.
Supressão de texto
Quando um arquivo a ser achatado contém supressão de texto verdadeira, achatar o arquivo irá conservá-la. Os retângulos pretos que bloqueiam o conteúdo suprimido podem ser selecionados e movidos com a ferramenta Selecionar Objeto, mas o conteúdo removido não pode ser visto ou pesquisado. Quando um arquivo tiver elementos apenas marcados para supressão de texto, achatar o arquivo não conservará o texto suprimido. Os retângulos pretos que bloqueiam o conteúdo marcado para supressão podem ser selecionados e movidos com a ferramenta Selecionar, mas o conteúdo subjacente permanece visível e pesquisável.
Dica
Um processo parecido com o achatamento de documento é o Exame de Documento, em que tipos de item selecionados são removidos do documento.