Esta visualização exibe várias páginas em um tamanho reduzido, tornando a execução da operação das páginas mais fácil entre páginas de um documento individual ou entre documentos. A funcionalidade é semelhante ao uso do painel de páginas. A diferença é que as páginas são representadas nele por miniaturas estáticas, enquanto na visualização Montagem de documentos as páginas só o tamanho das páginas é reduzido; então, muitas funções de edição permanecem disponíveis.
Montagem de um documento individual
Escolha Início > Páginas > Montagem de documentos para inserir um conjunto de páginas em miniatura do documento ativo no painel Documento.
Use as ferramentas de Zoom para definir o tamanho desejado da página. Para fechar a visualização ‘Montagem de documentos’, clique novamente na ferramenta ‘Montagem de documentos’.
Para copiar ou mover páginas ou intervalos de páginas em um documento:
Mover páginas: Selecione uma ou várias páginas. Clique na barra com um número de página abaixo de uma das miniaturas selecionadas e arraste-a. A barra vertical vermelha de inserção indica para onde as páginas serão movidas. Você também pode usar o menu de atalho de uma ou mais páginas para movê-las para o início ou fim do documento ou para um número de página definido.
Cópiar páginas: Selecione uma ou várias páginas. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique no número pequeno abaixo de qualquer uma das miniaturas selecionadas e arraste-o. A barra vertical vermelha de inserção indica para onde as páginas serão copiadas.
Montagem com vários documentos
Quando a visualização ‘Montagem de documentos’ é definida, todos os documentos abertos passam para esse modo, assim como todos os documentos abertos posteriormente. Isso permite a realização de operações entre documentos de modo eficiente.
Na visualização ‘Montagem de documentos’, é disponibilizado um menu de atalho. Use-a para inserir páginas de outros arquivos, substituir, extrair ou excluir páginas, dividir o documento, adicionar cabeçalho e rodapé ou renumerar as páginas. Várias opções não estão disponíveis para arquivos protegidos. Clique em uma página com o botão direito do mouse para obter um menu de atalho que oferece estas e outras operações:
Novo: Adicionar páginas em branco. Na caixa de diálogo Novas páginas, digite o número desejado de páginas em branco, especifique o tamanho e orientação delas, onde elas terão de ser inseridas e, em seguida, clique em OK.
Inserir: Exiba a caixa de diálogo Abrir e procure um ou vários tipos de arquivos aceitos, selecione-os e, em seguida, clique em Abrir. Os arquivos PDF são adicionados diretamente. Os arquivos que não sejam PDF são convertidos em PDF. Você pode adicionar mais arquivos de origem de outros locais clicando em Adicionar na caixa de diálogo Inserir páginas. Clique em Para cima ou Para baixo para reordenar os arquivos de origem, se necessário. Selecione um arquivo e clique em Visualizar para exibi-lo página por página. Para selecionar o intervalo de páginas, é preciso inserir um único arquivo de cada vez. Clique em OK para realizar a inserção.
Substituir: Selecione um ou mais arquivos conforme descrito acima e clique em Abrir. Na caixa de diálogo Substituir página, especifique o intervalo de páginas do documento original a serem substituídas. Adicione mais arquivos de substituição de outros locais clicando em Adicionar. Os mesmos botões da inserção de páginas estão disponíveis. Clique em OK para realizar a substituição de páginas.
Extrair: Na caixa de diálogo Extrair páginas, especifique o intervalo de páginas a ser extraído. Escolha Selecionadas para extrair apenas as páginas selecionadas. Você pode excluir ou manter esse intervalo no documento original após a extração. Clique em OK. Em uma janela separada e também na visualização Montagem de documentos será aberto um novo documento PDF contendo as páginas extraídas e chamado Página extraída 1. Processe como desejar e salve.
Excluir: Na caixa de diálogo Extrair páginas, especifique o intervalo de páginas a ser excluído. Escolha Selecionadas para excluir apenas as páginas selecionadas. Clique em OK para realizar a exclusão.
Cortar: Na caixa de diálogo Cortar páginas, especifique os tamanhos de margem a serem removidos e o intervalo de páginas no qual esse corte será aplicado.
Girar: Na caixa de diálogo Girar páginas, especifique o ângulo de rotação e o intervalo de páginas a ser girado. Escolha Selecionadas para girar apenas as páginas selecionadas.
Impressão: Escolha isto no menu de atalhos ou no menu Arquivo. Especifique as configurações na caixa de diálogo Imprimir. Consulte Impressão de documentos.
Observação
Os intervalos de página nas operações Inserir, Extrair, Excluir, Cortar, Girar e Imprimir devem ser contínuos.
Dividir documento: Processe o documento conforme descrito em Dividir documento.
Adicionar marcador: Crie uma estrutura de marcadores para uma página ou o documento por inteiro conforme descrito em Marcadores, Destinos identificados.
Adicionar nota: Coloque uma nota adesiva em uma página ou mesmo fora da área das páginas conforme descrito em Nota.
Pesquisar: Especifique as opções de pesquisa básicas e avançadas conforme descrito na caixa de diálogo Pesquisa.
Escolha Editar > Inserir > ‘Cabeçalhos e rodapés’ para adicionar, atualizar ou remover cabeçalhos e/ou rodapés de todas as páginas ou das que estiverem selecionadas. Consulte Cabeçalhos e rodapés.
Montagem de vários documentos
Você pode executar várias operações de montagem em vários documentos abertos em janelas separadas. Escolha Início > Páginas > Montagem de documentos para passar para a visualização Montagem de documentos e, em seguida, escolha Arquivo > Abrir e procure outros documentos a serem montados. Você pode simplesmente copiar ou mover páginas ou intervalos entre vários documentos:
Mover páginas: Selecione uma ou várias páginas. Clique no número pequeno abaixo de qualquer uma das miniaturas selecionadas e arraste-o. Ao passar o ponteiro sobre um documento em outra janela aberta, uma barra vertical vermelha de inserção indicará para onde as páginas serão movidas.
Cópiar páginas: Selecione uma ou várias páginas. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique no número pequeno abaixo de qualquer uma das miniaturas selecionadas e arraste-o. Ao passar o ponteiro sobre um documento em outra janela aberta, uma barra vertical vermelha de inserção indicará para onde as páginas serão copiadas.
Esses documentos poderão ser mais processados por qualquer uma das operações de montagem descritas acima para documentos individuais.
Outras ferramentas de montagem
As ferramentas a seguir aparecem em Início > Páginas apenas quando a visualização ‘Montagem de documentos’ está definida.
A ferramenta Montagem de páginas permite selecionar um conjunto de arquivos (não necessariamente PDFs) para a montagem de documentos. Cada documento aberto é apresentado em uma guia separada. Miniaturas de página permitem exibir cada documento para determinar quais páginas são necessárias. Selecione, arraste e solte páginas no PDF de destino. A conversão para PDF é feita quando necessário e pode levar algum tempo.
A ferramenta Renumerar páginas atualiza a numeração das páginas no cabeçalho e rodapé segundo a nova ordenação de páginas criada na visualização Montagem de documentos. Esta ferramenta fica ativa apenas para documentos que tenham números de página gerados automaticamente e inseridos no cabeçalho ou rodapé.
Operações de edição de páginas
Algumas operações de edição de página que não podem ser feitas no painel de páginas podem ser executadas na visualização Montagem de documentos. São elas:
usar a ferramenta Selecionar para copiar uma seleção para a Área de transferência e colá-la em documentos editáveis fora do programa ou em notas, caixas de texto ou textos explicativos em outras páginas ou documentos.
usar a ferramenta Selecionar para copiar uma seleção de texto e colá-la no cursor da ferramenta Máquina de escrever. Isso permite copiar e colar texto PDF real de uma página PDF em outra, e mesmo em outros documentos. Ao salvar o PDF de destino, o texto colado se torna parte do PDF.
usar a ferramenta Retocar para modificar o conteúdo da página.
usar a ferramenta Comentários para adicionar notas, caixas de texto, elementos de desenho ou marcar textos.
usar as ferramentas de Editar > Inserir para adicionar texto, sons, filmes ou objetos 3D ao PDF.
Como sair da visualização Montagem de documentos
Clique novamente na ferramenta Montagem de documentos. Isso restaura a visualização definida por último em Opções de rolagem para cada documento aberto.