Um envelope é um recipiente usado para enviar um ou mais arquivos PDF anexados e/ou outros tipos de arquivos. O Painel de envelopes oferece um conjunto de envelopes prontos para uso com ferramentas que permitem editar envelopes existentes ou criar envelopes personalizados a partir de uma imagem adequada obtida em uma página de arquivo PDF ou de imagem. Um texto explicativo pode ser adicionado a um envelope quando você for usá-lo: faça isso com a ferramenta Máquina de escrever ou inserindo um campo de formulário que aceite texto.
Os envelopes são normalmente utilizados em conexão com a segurança dos documentos; a escolha de um envelope é a primeira das quatro etapas da Transmissão protegida. É possível usar um envelope sem proteção, e ele pode conter um conjunto de arquivos desprotegidos. Nesses casos, a utilização de um portfólio proporciona uma solução mais flexível.
Os envelopes podem ser protegidos por um esquema de segurança e/ou um esquema de assinatura. Seus esquemas de segurança são criados, armazenados e gerenciados no Painel de segurança; suas assinaturas, no Painel de assinatura/certificação.
Ao criar um envelope, escolha primeiro uma imagem. Em seguida, em Esquema de segurança, escolha Nenhum, Privacidade ou Sem modificação
Em Privacidade, você define uma senha de abertura para cada vez que usar o envelope.
Em Sem modificação, você define uma senha de permissões para cada vez que usar o envelope.
Em Esquema de assinatura, você pode escolher qualquer esquema de assinatura disponível. As assinaturas manuscritas não podem ser usadas em esquemas de assinatura.
Sua segurança se aplica ao envelope, e não necessariamente aos arquivos dentro dele; os arquivos PDF dentro do envelope podem ter sua própria segurança, porém, como alguns outros tipos de arquivo não podem ser protegidos por senha, a aplicação de segurança ao envelope protege também esses arquivos.