A transmissão protegida exibe uma caixa de diálogo que oferece quatro itens que podem ser usados para proteger os arquivos que você pretende distribuir. Estes são organizados em uma ordem lógica, mas você pode escolher quantos quiser em qualquer ordem. No entanto, você deve escolher primeiro um envelope e assinar o documento por último, já que qualquer mudança adicional comprometerá a assinatura. Desde que você escolha um envelope, as opções não atuarão em nenhum documento aberto, mas serão aplicadas nos arquivos que você escolher como anexos.
Para enviar documentos PDF com a Transmissão protegida
Clique na ferramenta Transmissão protegida do grupo Segurança na faixa de opções Segurança.
A caixa de diálogo de Transmissão protegida o orienta através de quatro etapas:
Selecionar envelope
Clique neste item para abrir o Painel de envelopes. Clique duas vezes no envelope escolhido, ou clique nele com o botão direito do mouse e escolha Aplicar para exibi-lo no painel Documento. Um envelope pode conter campos interativos de formulário para preenchimento (como alternativa, use a ferramenta Máquina de escrever para adicionar texto). Isto pode resumir os arquivos que estão sendo enviados e/ou explicar o que deve ser feito com eles. O painel também permite que você modifique envelopes existentes ou crie um novo envelope a partir de uma página individual de um arquivo PDF ou de imagem e defina o nível de segurança associado a ele. Se você não escolher um envelope, todas as etapas subsequentes referem-se ao documento atual, e não ao envelope e seus anexos.
Adicionar anexos
Clique neste item para adicionar anexos através de uma caixa de diálogo Abrir padrão. Os arquivos selecionados são mostrados no Painel de anexos (são permitidos arquivos PDF e não PDF). Selecione vários arquivos de um único local, ou repita a ação para adicionar mais arquivos de diferentes locais. Você pode anexar um pacote PDF que agrupe um conjunto de arquivos PDF. Os arquivos PDF podem ter sua própria proteção, outros, como os arquivos de texto ou imagem, normalmente não podem; estes podem ser protegidos aplicando-se segurança por senha ao envelope.
Criptografar arquivos
Clique neste item para abrir o Painel de segurança. Arraste um esquema de segurança para criptografar os anexos ou o arquivo envelope. Você pode mudar as configurações de segurança a qualquer momento, antes de salvar e fechar o pacote de arquivos. Você também pode escolher Privacidade para aplicar uma senha de abertura ou Nenhuma modificação para aplicar uma senha de permissões e definir quais ações são permitidas ou proibidas. Consulte Propriedades de segurança para obter detalhes. Em 'Segurança por certificado', escolha Interativo para aplicar segurança de ID digital através do assistente Configurações da segurança por certificado. Tanto as senhas quanto os certificados aplicam criptografia. O Painel de segurança também permite criar um novo esquema de segurança.
Assinar documento
Clique neste item para abrir o Painel de assinatura/certificação. Arraste um esquema de assinatura apropriado para assinar o arquivo envelope. Um arquivo modelo de envelope, em geral, foi projetado para conter um campo de assinatura digital para assinatura. Caso não tenha, você pode assinar interativamente o envelope a partir da faixa de opções Segurança. Escolha Assinar ou Certificar para aplicar sua assinatura padrão; no caso de Certificar, você também pode restringir ações permitidas para o documento. Consulte Assinatura e certificação de documentos.
Observação
Como as mudanças podem afetar a validade da assinatura, por favor assine apenas após ter completado todas as modificações.
Quanto tiver reunido os documentos, clique em Enviar. Seu aplicativo padrão de correio eletrônico mostra uma nova mensagem que inclui a coleção de arquivos protegidos pelo envelope protegido. O campo de mensagem contém instruções para o destinatário sobre como acessar os anexos protegidos. Preencha as informações necessárias na janela de mensagem do e-mail (como Destinatários, Assunto, Texto, etc.) e envie-o.
Outras ações que você pode querer executar antes de enviar documentos são remover elementos de documentos, salvar o documento com um novo nome para remover revisões anteriores e (apenas no Power PDF Advanced) aplicar supressão de texto. Você deve executar essas etapas antes de usar a Transmissão protegida.