A ferramenta Marcar aparece em Comentário > Anotar > Marcação ativa.
Esta é uma ferramenta para várias finalidades que permite sugerir locais onde o texto deve ser excluído, inserido ou substituído.
Ela possui uma lista suspensa.
Ferramenta ‘Marcação de texto’
Inserir texto no cursor
Substituir texto selecionado
Adicionar nota ao texto selecionado
Realçar texto selecionado
Sublinhar texto selecionado
Riscar texto para exclusão
Use a ferramenta Selecionar na parte superior da barra de painéis para selecionar texto previamente para comandos que precisam de uma seleção.
A ferramenta de marcação de texto está disponível apenas na lista suspensa da faixa de opções Comentário. As outras também podem ser acessadas pelo menu de atalho do texto selecionado.
Para sugerir mudanças no texto com a ferramenta Marcação de texto
Clique na ferramenta ‘Marcação ativa’ na faixa de opções Comentário e, em seguida, escolha Ferramenta de marcação de texto na lista suspensa.
Para riscar texto, selecione-o e pressione a tecla Delete.
Para adicionar texto, posicione o cursor no local desejado e digite o novo texto.
Para substituir texto, selecione o texto a ser removido e digite o texto substituto.
Uma palavra no título está marcada para exclusão. Na linha seguinte, o texto foi inserido e substituído. Clique com o botão direito do mouse em uma marcação e selecione Propriedades para mudar a cor de marcação e outras propriedades. Você pode redimensionar as caixas de texto e fechá-las. Neste caso, passe o cursor sobre uma mudança para ver o novo texto sugerido em uma janela pop-up.
Para inserir texto no cursor com sua própria ferramenta
Clique onde deseja inserir o texto na página PDF.
Selecione Inserir texto no cursor no menu suspenso 'Marcação ativa' ou no menu de atalho Selecionar texto. Uma janela pop-up 'Texto inserido' é mostrada.
Digite o texto que deseja inserir na janela 'Texto inserido'.
Para substituir texto selecionado com sua própria ferramenta
Selecione o texto que deseja substituir.
Selecione Substituir texto selecionado no menu suspenso 'Marcação ativa' ou no menu de atalho Selecionar texto. O cursor muda e uma janela pop-up 'Texto substituto' é exibida.
Digite o texto substituto proposto na janela 'Texto substituto'.
Para adicionar uma nota a um texto selecionado:
Selecione o texto ao qual deseja adicionar uma nota.
Selecione Adicionar nota ao texto selecionado no menu suspenso 'Marcação ativa' ou no menu de atalho Selecionar texto. O texto é realçado e uma janela pop-up 'Comentário sobre o texto' é mostrada.
Digite o texto na janela 'Comentário sobre o texto'. Se a janela de comentário do texto não for exibida por padrão, clique duas vezes na área de marcação e ela aparecerá.
Para realçar, sublinhar ou riscar texto selecionado
Selecione o texto que deseja marcar.
Selecione a ferramenta de marcação desejada no menu suspenso 'Marcação ativa' ou no menu de atalho Selecionar texto.
Para marcar as expressões pesquisadas
Uma maneira eficiente de marcar certas palavras ou expressões em um documento mais longo é através de pesquisa.
A ferramenta Pesquisar e marcar está em Comentário > Anotar. Ela abre a caixa de diálogo Pesquisar. Selecione o escopo da pesquisa e insira uma ou mais expressões a serem pesquisadas ou pesquise por padrões. Você receberá uma lista de ocorrências; clique em um item para ver sua localização na página. Escolha qual deles marcar e qual marcação quer usar: realce, risco ou sublinhado. Apenas um tipo de marcação pode ser escolhido por vez; para aplicar uma marcação diferente a certas ocorrências, realize uma nova pesquisa.
Consulte Efeitos de anotação para uma visão geral de como estas ferramentas funcionam.
Para ver como as marcações são afetadas quando um documento é achatado, consulte Achatamento de Documentos.