Os arquivos PDF ou XPS anexados a mensagens de email podem ser usados como entrada de conversões.
Início a partir do Microsoft Outlook
Escolha a ferramenta Configurações na faixa de opções do Kofax PDF ou em uma janela de mensagem no Outlook.
A caixa de diálogo Configurações aparece; abra a guia ‘Configurações de conversão de PDF’ e:
escolha Usar o Assistente do Convert que permite visualizar os anexos, ou
escolha Converter PDF sem o Assistente como para conversões diretas e, em seguida, escolha um tipo de conversão e aplicativo de destino.
escolha Converter todos os anexos ou Selecionar arquivos para conversão quando uma mensagem tiver vários anexos.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Selecione uma mensagem que tenha um ou mais anexos PDF ou XPS.
Clique na ferramenta Converter PDF na faixa de opções principal do Kofax PDF ou na janela de uma mensagem com pelo menos um anexo em PDF ou XPS.
Se a mensagem tiver vários anexos e você tiver solicitado um aviso, selecione quais anexos devem ser convertidos na caixa de diálogo com a lista de arquivos anexados. Clique em OK.
A conversão com o Assistente do Convert permite visualizar os anexos; use os botões de navegação para ver vários arquivos. Altere as configurações se necessário.
Use Converter tudo ou Converter selecionado para agrupar arquivos que usarão as mesmas configurações.
A conversão direta tem início imediatamente, com um monitor de andamento e alguma dicas.
O documento convertido editável é exibido no aplicativo de destino se solicitado.
Visualização de arquivos PDF
Você pode visualizar arquivos PDF anexados a mensagens antes de optar por abri-los ou convertê-los. Quando você clica no anexo em PDF, é exibido o botão Visualizar. Desmarque a opção Sempre avisar antes de processar este tipo de arquivo para permitir que um clique no arquivo PDF o exiba imediatamente.