Integração ao DMS
Junto com seus componentes de criação e conversão de PDF, o Power PDF Advanced é integrado com três Sistemas de Gerenciamento de Documentos: Microsoft SharePoint, eDOCS e iManage Work. A integração com o SharePoint deve ser configurada por um administrador. O eDOCS e o iManage Work usam o respectivo aplicativo cliente: Extensão DM do Windows Explorer para eDOCS e DeskSite para iManage Work.
Integração com o Microsoft SharePoint
O texto de controle preciso e suas localizações podem variar, pois o administrador os define. De modo geral, é possível enviar arquivos PDF e XPS files do SharePoint para o Power PDF ou o Assistente do Convert. Você também pode abrir o Assistente do Create no SharePoint para criar e fazer upload de um novo PDF.
Integração com o iManage Work
Use a barra de ferramentas do Kofax PDF que está disponível no aplicativo cliente iManage quando ativar o Complemento do PDF. Consulte Sobre a barra de ferramentas do suplemento iManage para obter detalhes.
Recursos especiais no iManage WorkSite
Registrar servidores WorkSite: Pode ser usado mais de um servidor WorkSite em uma rede. Use este comando para registrar os servidores que deseja usar.
Usar perfil do documento: Desde a versão 8, o DeskSite tem duas interfaces de usuário diferentes para abrir e salvar arquivos. Selecione a caixa de seleção Usar perfil do documento para especificar a interface do usuário de uma versão anterior à 8. Se essa configuração não for selecionada, a última interface do usuário será usada.
Integração com a interface web do iManage 10 por meio de complemento do Power PDF
A integração entre o Power PDF e o servidor iManage 10 requer a instalação e inicialização do complemento Power PDF para iManage 10 no servidor do iManage. Consulte o Guia de instalação de rede para obter detalhes.
Depois que o complemento for instalado, os usuários do iManage poderão usar os comandos do Power PDF na interface web do iManage:
- Abrir com Assistente do Convert: Opera apenas com arquivos PDF e XPS. Consulte Conversão de arquivos PDF e XPS a partir de sistemas de gerenciamento de documentos para obter detalhes.
Criar PDF: Opera com arquivos XPS, Office e de imagem. Consulte o tópico Para criar arquivos PDF a partir da interface web do iManage para obter detalhes.
Se o complemento iManage Work para Outlook for instalado, os comandos acima ficam disponíveis no Outlook e também no Painel do iManage Work Panel.
Integração com o eDOCS
Use os comandos do menu contextual relacionados do aplicativo cliente Extensão DM no Windows Explorer. O menu contextual oferece vários comandos, dependendo do tipo dos arquivos selecionados. Consulte a lista de tipos de arquivo aceitos no tópico Assistente do PDF Create.
Observação
No Worldox, Documentum e Xerox DocuShare, você não pode abrir arquivos de origem diretamente do Sistema de Gerenciamento de Documentos. Você precisa passar os arquivos de origem do DMS para o seu sistema de arquivos para criar PDFs ou converter arquivos PDF ou XPS para um formato editável.