Добавление информации в PDF-файл

В PDF-файл можно добавить такую информацию о документе, как заголовок, тема, сведения об авторе, а также несколько ключевых слов, описывающих его содержимое. Эта информация полезна для поиска документов, например документов, составленных одним автором или созданных с одной темой. Для добавления информации используйте диалоговое окно Параметры документа. Его можно открыть в Create Assistant из диалогового окна Свойства Kofax PDF Create или Сохранить как.

 

Добавление информации в PDF-файл из Create Assistant

  1. Откройте Create Assistant, выберите профиль и нажмите кнопку Профили, чтобы отобразить диалоговое окно «Профили PDF Create».

  2. Установите флажок Параметры документа и нажмите кнопку Изменить.

  3. Откроется диалоговое окно Параметры документа.

  4. Откройте вкладку Сведения о документе.

  5. Введите необходимые данные в поля «Заголовок», «Автор», «Тема» и «Ключевые слова».

Добавление информации в PDF-документ с помощью диалогового окна «Свойства Kofax PDF Create»

  1. Нажмите кнопку Свойства в диалоговом окне «Печать» при выбранном принтере Kofax PDF, чтобы отобразить диалоговое окно Свойства Kofax PDF Create.

  2. Откройте вкладку «Параметры PDF».

  3. Установите флажок Параметры документа и нажмите кнопку Изменить.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры документа.

  5. Откройте вкладку Сведения о документе.

  6. Введите необходимые данные в поля «Заголовок», «Автор», «Тема» и «Ключевые слова».

Пример: Введите текст Квартальный отчет, II кв. 2008 в поле «Ключевые слова».

Ключевые слова разделяйте запятыми.

  1. Закройте диалоговые окна, нажимая кнопку «ОК».

Чтобы добавить информацию в PDF-документ с помощью диалогового окна «Сохранить как», выполните указанные ниже действия.

  1. В диалоговом окне «Сохранить как» установите флажок Параметры документа и нажмите кнопку Изменить.

  2. Выполните описанные выше инструкции, начиная с пункта 4.

Советы
 

Для данных PDF можно также указать настраиваемые поля.

 

В программу PDF Create можно переносить сведения о документах Office (Word, Excel и PowerPoint). Еслина вкладке «Дополнительные параметры» в диалоговом окне «Параметры Kofax PDF для Word/Excel/PowerPoint» установлен параметр Встроить метаданные, то любые данные, добавленные в диалоговом окне «Параметры документа», будут перезаписаны метаданными.