Чтобы создать PDF-файлы с помощью команды «Печать», выполните указанные ниже действия.
Создайте новый или откройте существующий документ в любом приложении Windows с возможностью печати.
В меню «Файл» выберите пункт Печать. В диалоговом окне «Печать» выберите в качестве активного принтера Kofax PDF.
Чтобы изменить параметры, в разделе Принтер нажмите кнопку Свойства.
Нажмите кнопку ОК.
Задайте параметры печати только для текущего файла или для дальнейшего использования.
В диалоговом окне Сохранить как введите имя и расположение для выходного PDF-файла.
Чтобы просмотреть PDF-файл, установите флажок Просмотреть выходной PDF.
В разделе Параметры документа нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Параметры документа, в котором можно просмотреть и изменить параметры открытия для выходного PDF-файла и добавить такие сведения, как название, автор, ключевые слова и т. д. для упрощения поиска.
Нажмите кнопку Сохранить.
Параметры печати могут различаться в зависимости от параметров, заданных для драйвера Kofax PDF (см. описание в разделе Свойства PDF Create). Чтобы настроить параметры только для текущего сеанса создания PDF-файла, нажмите кнопку Свойства. Чтобы настроить параметры для всех последующих сеансов создания PDF-файлов, выберите в меню «Пуск» операционной системы Windows пункт Устройства и принтеры, выберите принтер Kofax PDF, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Настройка печати.
Профили (включая PDF с теговой разметкой) доступны только при использовании Create Assistant. Для создания PDF-файла с помощью диалогового окна «Печать» необходимо использовать индивидуальные настройки.
При запуске преобразования из Microsoft Word, Excel и PowerPoint удобнее использовать прямое подключение к PDF Create, а не команду «Печать», поскольку при этом можно передать комментарии, ссылки, закладки и метаданные.
Выбрав команду «Печать» в меню «Файл» программы Power PDF, можно подготовить текущий PDF-документ к печати в типографии с помощью кнопки Расположение.