Med Power PDF erhåller du ett kraftfullt säkerhetsskydd för dina dokument. Säkerhetsfunktionen består av menyfliksområdet Säkerhet och tre paneler: Signaturer, Signera/intyga och Kuvert. Säkerhetsfunktionen innehåller följande huvudelement:
Lösenord
Använd lösenord för att öppna filer som en mottagare måste ange för att kunna öppna och visa PDF-filer eller generella lösenord för att definiera eller ändra tillåtna eller förbjudna åtgärder. Filerna skyddas genom kryptering och kan endast öppnas med lösenord. Se Översikt av lösenord.
Behörigheter
Följande åtgärder kan tillåtas eller förbjudas med generella lösenord: Dokumentutskrift, utskrift med hög upplösning, redigering av verkligt PDF-innehåll, kopiering eller extrahering av innehåll, extrahering av sidor, tillgänglighet för hjälpmedel (vanligtvis tillåtet), kommentarer, ifyllning och signering av formulär och dokumentsammanställning:.
Digitala identiteter (ID:n)
Fördelen med lösenord är att du kan kontrollera dokumentanvändningen, men nackdelen är att du måste distribuera ett eller flera lösenord till mottagare via e-post, brev eller telefon och att sådana meddelanden kan fångas upp och utnyttjas. Digitala ID:n löser detta problem. Ett digitalt ID används vid signering eller certifiering av dokument eller vid bruk av certifikatsäkerhet. Självsignerade certifikat kan skapas i Power PDF eller hämtas från en CA (Certificate Authority). Säkerhetscertifikat möjliggör låsning och upplåsning av dokument med allmänna och privata nycklar. Se Översikt av digital ID.
Signaturer
Dokument som signeras via en CA (Certificate Authority) möjliggör verifiering av att inga ändringar har gjorts sedan dokumentet signerades och signatärens identitet. En jämförelse visar vilka ändringar som har gjorts i förekommande fall. Ett dokument kan signeras i den övre delen av panelen Signera/intyga eller kan både signeras och certifieras i den nedre delen av panelen. Detta möjliggör för sändaren att begränsa de ändringar som mottagare kan göra i dokumentet. Se panelen Signera/intyga och Signera och certifiera dokument.
En signatur eller en annan identifierare kan läggas in i ett dokument som en stämpel (en kommentarstyp), men detta utgör inget skydd mot framtida ändringar. Den skapas från en handskriven signatur, en importerad bildfil (vanligtvis med din inskannade signatur) eller en inmatad text. Se Handskrivna signaturer.
Certifikat
Certifikat är filer som innehåller digitala ID:n och tillhörande data. Dessa filer kan användas för följande:
Signera dokument så att de kan verifieras i ett senare skede.
Certifiera dokument så att de ges en verifierbar signatur och begränsningar av de åtgärder som kan utföras av en mottagare.
Skydda dokument med certifikatsäkerhet, det vill säga skydda PDF-innehållet genom kryptering.
Självsignerade certifikat för certifikatsäkerhet kan skapas i Power PDF eller hämtas från en CA (Certificate Authority).
Den certifikatfil som du skapar innehåller både din privata och allmänna nyckel. Den måste sparas i dialogrutan Säkerhetsinställningar som du når via Säkerhet > ID och certifikat > Hantera digitala identiteter eller i Windows certifikatarkiv. Den får inte delas.
Välj Exportera certifikat för att skapa en allmän ID-fil. Den innehåller inte din privata nyckel, endast din allmänna nyckel och tillhörande data. Den här filen kan distribueras till kollegor. När sådana filer inkommer från kollegor måste de sparas i dialogrutan Hantera betrodda identiteter som du når via Säkerhet > ID och certifikat > Betrodda identiteter eller i Windows certifikatarkiv.
Tidstämpeltjänster
Dessa registreras med en tidstämpelserver och verifierar att datum- och tidsangivelserna i en signatur är korrekta. Se även: Tidstämpla digitala signaturer.
Kuvert
Ett kuvert är en övergripande fil som innehåller en uppsättning bifogade filer som kan vara säkerhetsskyddade. Även kuvertet kan säkerhetsskyddas med villkor för mottagarens åtkomst till dokumenten. Se Översikt av kuvert.
Säker leverans
I det här avsnittet guidas du igenom fyra steg om förberedelse av dokument inför leverans. De fyra stegen är: välja ett kuvert, bifoga filer, använda kryptering och använda en signatur. Se även: Säker leverans.
Stöd finns för Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS). Du når detta via verktyget längst till höger i menyfliksområdet Säkerhet. Detta fungerar endast om en klientkomponent för RMS är installerad på datorn.