Du kan konvertera och/eller arkivera e-postmeddelanden till PDF-filer. Arkivering görs i Power PDF via PDF Create.
Arkivera eller konvertera e-postfiler
E-postmeddelanden med förlängningarna MSG och EML kan konverteras till PDF för arkivering eller andra syften. Detta kan göras även om det inte finns någon e-postklient på datorn. Ett eller flera meddelanden kan importeras till Power PDF. MSG och EML samt andra filer som stöds kan blandas inom ett stort urval. Varje PDF som skapas placeras i en separat instans av Power PDF. Det går att importera till Power PDF på tre olika sätt:
Dra och släpp en eller fler filer från skrivbordet till ett tomt fönster i Power PDF.
Använd Arkiv > Öppna och välj Alla filer under filformat. Filer kan kommas åt från det lokala filsystemet eller från ett installerat dokumenthanteringssystem.
Använd Arkiv > Ny > Från fil > Skapa direkt och fortsätt som ovan.
Ett annat sätt att konvertera e-postfiler till PDF är att använda Create-assistenten. MSG- och EML-filer kan läggas till i fillistan tillsammans med andra filtyper som stöds. Då är olika alternativ för att spara tillgängliga, t.ex. att kombinera alla skapade filer till en PDF-fil eller att använda profiler och alla deras tillhörande inställningar.
Obs!
När du använder Create-assistenten måste du använda en profil med samma PDF-version som inställningen i Power PDF under Arkiv > Alternativ > Nytt dokument > E-postkonvertering.
I Internet Explorer måste Skyddat läge vara avaktiverat när meddelandeformatet använder HTML-kodning. Internet Explorer behövs inte för meddelanden som sparats som oformaterad text eller RTF.
Arkivering genom integrering med ett e-postsystem
Arkiveringsfunktionen är bara tillgänglig när programmet är integrerat i Microsoft Outlook. En standardinstallation gör att mejlarkiveringsfunktionen är tillgänglig som standard.
Obs!
Du kan när som helst avaktivera eller aktivera integreringen på panelen Anpassad installation i installationsprogrammet.
Arkivera e-postobjekt
Från Microsoft Outlook kan du arkivera följande till PDF:
ett eller flera valda objekt, eller
en hel e-postmapp med eller utan undermappar.
Mapparna kan vara av standardtyp (Inkorgen, Skickat, Stora meddelanden, För uppföljning...) eller anpassade mappar och arkivmappar som Kalender, Uppgifter och Kontakter.
Följande arkiveringsmetoder finns att välja mellan:
Alla kalenderposter, uppgifter och kontakter räknas som separata objekt.
Tips!
Du kan spara tid genom att flytta alla meddelanden som ska arkiveras till en särskild mapp.
Arkivera e-postbilagor
Filer som har bifogats till e-postmeddelanden arkiveras i ursprungsformat antingen i separata filer som kan nås via länkar eller som bilagor till PDF-filen som genereras av e-postmeddelandet. Se Arkivera e-postbilagor för vidare information.
Göra inställningar för arkivering
Inställningar för arkiveringen görs i dialogrutan Inställningar.