Bokmärken är en grupp länkar som pekar mot ett visst mål – det kan vara en annan sidvy, ett annat avsnitt i samma dokument eller ett annat dokument. Utvalda rubriker eller format i Word-filen kan konverteras till PDF-bokmärken med en hierarki som du själv bestämmer, utan att det stör den logiska strukturen i det ursprungliga Word-dokumentet.
Genom bokmärken kan läsaren enklare bläddra genom PDF-dokument, framför allt vid genomläsning av en större dokumentsamling.
Klicka på knappen Inställningar för skapande i Kofax PDF-menyfliksområdet. Då öppnas dialogrutan Kofax PDF-inställningar för Word, där fliken Bokmärken innehåller följande inställningar:
Skapa bokmärken, länkar, kommentarer och märkning i den färdiga PDF-filen
Markera kryssrutan om du vill att de ändrade inställningarna ska gälla framtida konverteringar.
Spara Microsoft Word-filen före konvertering, om det går
Spara Word-filen före konvertering. Alternativet ignoreras om filen är skrivskyddad.
Konverteringsinställningar för bokmärken
Om du vill ange vilka delar av Word-dokument som ska konverteras till bokmärken ska du markera eller avmarkera någon av följande kryssrutor:
Konvertera Word-rubriker till bokmärken I utdata-dokumentet får varje sidhuvud ett bokmärke som har namn efter sidhuvudstexten.
Konvertera Word-stilar till bokmärken I utdata-dokumentet pekar ett bokmärke på varje stiländring.
Konvertera Word-bokmärken Power PDF kopierar Word-bokmärken med utdata-dokumentet.
Bokmärke – Styckeformatering – Nivå
Alla Word-rubriker och Word-format som ingår i det aktuella dokumentet visas här. Välj vilka format som ska konverteras till bokmärken genom att markera kryssrutorna i spalten Bokmärke.
Kryssrutan betyder följande:
Med kryss (markerad): 
Utan kryss (avmarkerad): 
Välj bokmärkesnivå (indrag) för respektive format. Bokmärkena organiseras i ett navigeringsträd med olika nivåer – precis som rubrikstrukturen i Word-dokument. Välj ett bokmärke och klicka sedan på nivånumret för att ändra det. Standardvärdet är 1.
I den nedre alternativrutan kan du ange hur målsidan ska visas: bevara källsidans förstoringsgrad, anpassa till sida, anpassa till bredd, anpassa till höjd och anpassa till synligt område.
Obs!
Du kan även välja att bokmärkena ska överföras från Microsoft Excel (ett per kalkylblad) och PowerPoint (ett per sida).