I dialogrutan listas författarna till kommentarer som har lagts till i Microsoft Word-dokumentet. Du kan markera de författare vars kommentarer ska överföras till PDF-filen. I listan kan du välja olika alternativ för utseendet på de överförda kommentarerna genom att ange färg och visningsstatus för kommentarer från en viss författare.
Klicka på verktyget Inställningar för skapande i Kofax PDF-menyfliksområdet eller använd motsvarande menyalternativ. Då öppnas dialogrutan Kofax PDF-inställningar för Word, där fliken Kommentarer innehåller följande inställningar:
Skapa bokmärken, länkar, kommentarer och märkning i den färdiga PDF-filen
Markera kryssrutan om du vill att de ändrade inställningarna ska gälla framtida konverteringar.
Konvertera Word-kommentarer till PDF-kommentarer
Markera alternativet för att skapa PDF-kommentarer. Du måste markera alternativet om du vill visa alla angivna kommentarer och öppna inställningsfönstret.
Kommentar, författarens namn, status och färg
Listan är tom om det inte finns några kommentarer i den aktuella Microsoft Word-filen. Markera den författare vars kommentarer ska konverteras.
Klicka på ”status”-värdet i respektive författares första kommentarer och ange hur författarens kommentarer ska visas när PDF-filen öppnas:
Öppen – Visa kommentarfönstren öppna.
Stängd – Visa endast kommentarikoner.
Klicka på ”färg”-värdet till respektive författares första kommentar för att tilldela författaren en färg. Färgen visas i kommentarens titelrad och på ikonen.
Konvertera länkade textrutor i Word till PDF-artiklar
Länkade textrutor i Microsoft Word och artiklar i PDF-filer styr läsordningen för dokument med komplicerad layout. Välj detta alternativ om du vill konvertera Word-dokumentfunktionen till PDF. Med hjälp av artikelfunktionen kan du läsa igenom en sammanhängande text spalt för spalt och/eller över en rad sidor.
Obs!
Du kan även välja att kommentarerna ska överföras från Microsoft Excel och PowerPoint.