Integrering med dokumenthanteringssystem

Power PDF Advanced och dess komponenter för att skapa och konvertera PDF är integrerade i tre dokumenthanteringssystem: Microsoft SharePoint, eDOCS och iManage Work. Integrering med SharePoint måste konfigureras av en administratör. eDOCS och iManage Work använder sina klientprogram: Dokumenthanteringstillägg för eDOCS i Utforskaren och DeskSite för iManage Work.

 

Integrering med Microsoft SharePoint

Den exakta kontrolltexten och dess placering kan variera, eftersom det är administratören som anger dem. Allmänt är det möjligt att skicka PDF- och XPS-filer från SharePoint till Power PDF eller Convert-assistenten. Det går även att anropa Create-assistenten från SharePoint för att skapa och ladda upp en ny PDF.

Integrering med iManage Work

Använd verktygsfältet Kofax PDF som finns i iManages klientprogram när du aktiverar Kofax PDF-tillägget. Se Om verktygsfältet iManage-tillägg för mer information.

 

Särskilda funktioner i iManage WorkSite

Registrera WorkSite-servrar: Det går att använda flera WorkSite-servrar i ett nätverk. Använd det här kommandot för att registrera servrarna som du vill använda.

Använd dokumentprofil: Från DeskSite version 8 finns två olika användargränssnitt för att öppna och spara filer. Välj menyalternativet Använd dokumentprofil för att ange användargränssnitt i versioner tidigare än version 8. Om den här inställningen inte väljs används det senaste användargränssnittet.

 

Integrering med iManage 10 webbgränssnitt genom Power PDF-tillägget

Integration mellan Power PDF och servern iManage 10 kräver installation och konfiguration av Kofax Power PDF-tillägget för iManage 10 på iManage-servern. Se Network Installation Guide (Guide till nätverksinstallation) för information.

När tillägget är installerat kan iManage-användare använda Power PDF-kommandon i iManages webbgränssnitt:

Om tillägget iManage Work för Outlook är installerat finns ovanstående kommandon även i Outlook, på iManage Work-panelen.

Integrering med eDOCS

Använd relaterade snabbmenykommandon i dokumenthanteringstillägget i Utforskaren. Snabbmenyn har olika kommandon beroende på vald filtyp. Ämnet PDF Create-assistenten har en lista med alla filformat som stöds.

 

Obs!

Det går inte att öppna källfilerna direkt i dokumenthanteringssystemet i Worldox, Documentum och Xerox DocuShare. Du måste hämta källfilerna från dokumenthanteringssystemet till filsystemet för att kunna skapa PDF-filer eller konvertera PDF- och XPS-filer till redigerbart format.