Power PDF Advanced visar en menyfliksgrupp för varje dokumenthanteringssystem som identifieras, stöds och aktiverades vid en anpassad installation av programmet eller lades till senare genom att starta om installationsprogrammet och klicka på knappen Ändra. Det går att öppna och redigera PDF-filer i dokumenthanteringssystemet och spara dem i detsamma. Du kan bifoga filer som stöds från dokumenthanteringssystemet till det aktuella PDF-dokumentet. Använd kommandona i menyfliksområdet Anslutningsprogram, som visar molnlagringsplatser och varje identifierat DMS.
Power PDF Advanced (och dess komponenter PDF Create och PDF Convert) stöder Microsoft SharePoint genom dialogrutor i programmet. Övriga dokumenthanteringssystem öppnas via sina egna användargränssnitt.
Programmet är kompatibelt med flera dokumenthanteringssystem. Se Systemkrav för mer information. Varje DMS som stöds, inklusive SharePoint, kan inte bara öppna PDF-filer, utan många andra filtyper. Det går att konvertera dem till PDF i bakgrunden med befintliga inställningar som finns tillgängliga i Power PDF.
Nedan följer en sammanfattning av funktionerna i respektive komponent:
Power PDF Advanced:
Öppna och spara PDF-filer från och till dokumenthanteringssystem.
Öppna filer i andra format från dokumenthanteringssystemet med bakgrundskonvertering till PDF.
Bifoga filer oavsett format från dokumenthanteringssystemet till en öppen PDF-fil.
Se Stöd för dokumenthanteringssystem för mer information.
Create-assistenten:
Öppna källfiler (inklusive PDF-filer) i dokumenthanteringssystem.
Spara skapade PDF-filer i dokumenthanteringssystem.
Convert-assistenten:
Öppna PDF- eller XPS-filer i dokumenthanteringssystem.
Spara konverterade filer i dokumenthanteringssystem.
Integrering med dokumenthanteringssystem
När du arbetar i SharePoint, eDOCS eller i iManage Worksite ger en Kofax PDF-kontroll åtkomst till alla tre Power PDF Advanced-komponenterna. I SharePoint måste denna integrering utföras av en administratör.
Power PDF Advanced:
Använd en genvägsmeny för att öppna och redigera en kopia av en PDF-fil och spara den sedan tillsammans med den ursprungliga PDF-filen eller på den lokala datorn.
Skanna sidor till en PDF-fil som sparas i dokumenthanteringssystemet på en angiven plats med bildläsarens eget gränssnitt. Om bildläsaren saknar automatisk dokumentmatare kan endast en sida i taget läsas in.
Se Integrering med dokumenthanteringssystem för mer information.
Create-assistenten:
Öppna en fil i ett annat format än PDF och skapa en PDF-fil av den och spara den tillsammans med källfilen.
Konvertera en fil i annat format än PDF på den lokala datorn till PDF och spara den i dokumenthanteringssystemet.
Convert-assistenten:
Öppna en PDF- eller XPS-fil i dokumenthanteringssystemet, konvertera den och spara den redigerbara filen på den lokala datorn eller i dokumenthanteringssystemet.
Det är möjligt att antingen ange eller ändra dokumentegenskaper för sparade filer i eDOCS, iManage eller i SharePoint. Välj menyalternativet Dokumentegenskaper på relevant meny i respektive dokumenthanteringssystem.
Se även: Stöd för dokumenthanteringssystem.