Översikt av säkerhet
Power PDF skyddar dokumenten med kraftfull säkerhet. Säkerhetsfunktionen består av menyfliksområdet Säkerhet och tre paneler relaterade till säkerhet: Signaturer, Signera/certifiera och Kuvert. Säkerhetsfunktionen har följande huvudelement:
Lösenord
Använd lösenord för att öppna filer som en mottagare måste ange för att öppna och visa PDF-filer eller generella lösenord för att definiera eller ändra tillåtna eller förbjudna åtgärder. Säkerhet uppnås genom kryptering och kan endast avlägsnas med lösenord. Se Översikt av lösenord.
Behörigheter
Det går att tillåta eller förbjuda följande åtgärder med generella lösenord: Dokumentutskrift, utskrift med hög upplösning, redigering av verkligt PDF-innehåll, kopiering eller extrahering av innehåll, extrahering av sidor, tillgänglighet för hjälpmedel (vanligtvis tillåtet), kommentarer, ifyllning och signering av formulär och dokumentsammanställning:.
Digitala identiteter (ID:n)
Lösenord ger kontroll över dokumentanvändningen, men nackdelen är att du måste distribuera ett eller flera lösenord till mottagare per e-post, brev eller telefon och att sådana meddelanden kan fångas upp och missbrukas. Digitala ID:n löser detta problem. Ett digitalt ID används vid signering eller certifiering av dokument eller vid bruk av certifikatsäkerhet. Power PDF kan skapa självsignerade certifikat eller hämta dem från certifikatutfärdare. Säkerhetscertifikat möjliggör låsning och upplåsning av dokument med offentliga och privata nycklar. Se Översikt av digitala ID.
Signaturer
Dokument som signeras via en CA (Certificate Authority) möjliggör verifiering av att inga ändringar har gjorts sedan dokumentet signerades och signatärens identitet. En jämförelse visar vilka ändringar i förekommande fall vilka ändringar som gjordes. Ett dokument kan signeras i den övre delen av panelen Signera/intyga eller kan både signeras och certifieras i den nedre delen av panelen. Det här gör det möjligt för avsändaren att begränsa ändringarna som mottagare får utföra i dokumentet. Se panelen Signera/certifiera och Signera och certifiera dokument.
Det går att lägga in en signatur eller en annan identifierare i ett dokument som ett objekt, men det utgör inget skydd mot framtida ändringar. Den skapas från en handskriven signatur, en importerad bildfil (vanligtvis med din inskannade signatur) eller en inskriven text. Se Handskrivna signaturer.
Certifikat
Certifikat är filer som innehåller digitala ID:n och tillhörande data. Dessa filer kan användas för följande:
-
Signera dokument så att de kan verifieras i ett senare skede.
-
Certifiera dokument så att de ges en verifierbar signatur och begränsningar av åtgärderna som mottagaren får utföra.
-
Skydda dokument med certifikatsäkerhet som skyddar PDF-innehållet genom kryptering.
Power PDF kan skapa certifikatsäkerhet genom självsignerade certifikat eller hämta dem från certifikatutfärdare.
Din egna certifikatfil som du skapar innehåller både din privata och offentliga nyckel. Den måste sparas i dialogrutan Säkerhetsinställningar som du öppnar i Säkerhet > ID och certifikat > Hantera digitala identiteter eller i Windows certifikatarkiv. Den får inte delas.
Välj Exportera certifikat för att skapa en allmän ID-fil. Den innehåller inte din privata nyckel, endast din allmänna nyckel och tillhörande data. Den här filen kan distribueras till kollegor. När du tar emot sådana filer från kollegor måste de sparas i dialogrutan Hantera betrodda identiteter som du öppnar i Säkerhet > ID och certifikat > Betrodda identiteter eller i Windows certifikatarkiv.
Tidstämpeltjänster
Dessa registreras med en tidstämpelserver och verifierar att datum- och tidsangivelserna i en signatur är korrekta. Se även Tidstämpla digitala signaturer.
Kuvert
Ett kuvert är en övergripande fil som innehåller en uppsättning bifogade filer som kan vara säkerhetsskyddade. Även kuvertet kan säkerhetsskyddas med villkor för mottagarens åtkomst till dokumenten. Se Översikt av kuvert.
Säker leverans
I det här avsnittet guidas du igenom fyra steg om förberedelse av dokument inför leverans. De fyra stegen är välja kuvert, bifoga filer, använda kryptering och använda signatur. Se Säker leverans.
Power PDF stöder både Microsoft Azure Information Protection och Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS). Se menyfliksområdet Säkerhet.