Sökfunktionen

Det går endast att söka i PDF-filer med ett textlager. Det går endast att söka i kommentarer i PDF-filer med endast bilder. Använd verktyget Gör PDF-filen sökbar i menyfliksområdet Hem för fritextsökning i dokument som innehåller sidor eller delar med endast bilder.

Använd panelen Sök för enkla sökningar i den aktuella PDF-filen. Använd dialogrutan Avancerad sökning för komplicerade sökningar. Här kan du söka i flera filer, anpassa sökningen med flera kriterier och använda avancerade söktekniker. Både panelen och dialogrutan har alternativet fuzzy-sökning för att köra flexibla sökningar liknande sökmotorer på internet. Se Fuzzy-sökning för information.

Börja söka i menyfliksområdet Hem. I programmet kan fritextsökning i PDF-filer utföras på flera olika sätt:

• söka efter enskilda ord eller fraser

• söka efter flera ord eller fraser

• sök flexibelt som sökmotorer på internet

• söka med fördefinierade mönster

• söka med egna mönster (godtyckliga masker)

Se även: Dialogrutan Sök och Sökningar med mönster och masker.

Du kan även bestämma sökningens omfång:

• Aktuellt dokument eller enbart kommentarerna i dokumentet (genom att anropa sökningen från panelen Kommentarer).

• I valda dokument i ett PDF-paket eller i en PDF-portfölj.

• I ett helt PDF-paket.

• I en specifik mapp (kallas mappsökning).

• Sökning med markerade index.

• Sökning med ett annat index.

Med alternativet Mappsökning kan du söka igenom en mapp (med eller utan undermappar) och begränsa sökningen enligt värdena i standardfälten (författare, titel, ämne, nyckelord o.s.v.) under Egenskaper. Se Välja sökalternativ. En indexsökning går snabbare tack vare ett inbyggt index. Det ger även mer flexibilitet eftersom du kan utvidga sökningen genom att definiera en uppsättning mappar och undermappar att söka igenom, samt förfina sökningen genom att inte bara använda standardfält för PDF-egenskaper utan också anpassade fält med värden som du själv anger.

Vid ovanstående specificerar du vanliga sökkriterier som Matcha gemener/VERSALER och Matcha endast hela ord. Ange även om kommentarer och bokmärken ska tas med.

Logiska operatorer

När du utför sökning i flera dokument och inte använder alternativet Fuzzy-sökning går det att förfina sökningen med följande logiska operatorer:

• Och (AND): &.
• Eller (OR): ”|”.
• Inte (NOT): ”~”.
• Parenteser: ”(”, ”)”.

Använd parenteser för att definiera i vilken ordning de booleska operatorerna ska utföras. Mer information och diagram med operatorernas effekter finns i Söka med booleska operatorer.

Sök efter borttagningar eller markeringar

Det går att kombinera sökningar med andra programfunktioner:

Sök och ta bort element: Hittade objekt markeras för borttagning enligt beskrivningen i Söka efter och ta bort text. Välj det här på menyfliksområdet Säkerhet i Power PDF Advanced.

Sök och markera: Hittade element markeras, stryks över eller under, enligt dina önskemål. Välj det här i listrutan för verktyget Textmarkering i menyfliksområdet Kommentarer.

Skanna och markera: Hittade element markeras, stryks över eller under eller markeras för borttagning, enligt dina önskemål. Det går inte att söka med flera strängar med den här funktionen. Välj det här i listrutan för verktyget Skanna i menyfliksområdet Hem. Se Skapa PDF-filer av indata från bildläsare.