Kombinera filer till en PDF

Du kan sammanställa en grupp sammanhörande filer i ett PDF-paket, så att det blir enklare att skicka och sprida dem. PDF-filer kan läggas till direkt i ett paket, medan övriga format först konverteras till PDF innan de läggs till. PDF-paketfilen innehåller de sammanställda dokumenten och kan skapas från en fördefinierad mall eller av det allra första objektet i fillistan. Mallen eller filen kallas även försättsblad.

Ett anpassat försättsblad kan innehålla information om paketets innehåll, syftet med sammanställningen eller annan information om hur paketet har skapats eller hur man visar och packar upp det.

 

Det finns följande fördelar med PDF-paket:

  • Du kan skapa PDF-paket från en rad olika filformat.

  • Du kan sammanställa sammanhörande filer för enklare visning och utskrift.

  • Du kan skicka flera filer smidigt och lätt per e-post.

Du kan skapa paket på följande sätt:

  • Från Create-assistenten: Starta assistenten genom att högerklicka på Power PDF-ikonen i aktivitetsfältet eller från Windows Start-meny. Nedan följer mer information om hur man lägger ihop PDF-filer i paket.

  • Från e-postprogram Mer information finns under Skapa PDF-paket från Outlook-objekt.

Så här kombinerar du filer i ett PDF-paket

  1. Lägg till-ikon
    Bygg en fillista i PDF Create-assistenten genom att klicka på knappen (Lägg till) eller dra och släppa filer i listan.

  2. Sammanställ-ikon
    Gå till rutan Sammanställ och välj Samla filer i en PDF-fil.

  3. Klicka på Alternativ för att välja försättsblad, antingen en mall från Create-assistenten eller den första filen i listan.

  4. Välj en profil och alternativ för att spara om så behövs.

  5. Skapa PDF-ikon
    Klicka för att skapa ett PDF-paket. Om fillistan endast innehåller PDF-filer överförs de till ett PDF-paket. Om fillistan innehåller filer i olika filformat skapas PDF-filer och överförs till paketet.

Obs!

Secure Delivery icon  

Om du vill skydda ett paket går du till Power PDF och väljer Säkerhet > Säkerhet > Säker leverans. Välj sedan ett kuvert, lägg till paketfilen med bifogade filer och ställ in kryptering och signaturskydd.

Se Hantera paket för mer information om hur du öppnar, bearbetar och packar upp PDF-paket.

I Power PDF kan du också skapa portföljer. De påminner om paket, men filsamlingen sparas i ursprungligt format och kan ordnas i en mappstruktur. Du kan lägga paket i portföljer.