Menyfliksområdet Avancerad bearbetning

Det här menyfliksområdet innehåller följande grupper och verktyg, från vänster till höger:

 

Gruppen Bearbetning

Sammanfoga fil: Gör om anmärkningar till dokumentobjekt, ta bort eller slå ihop lager och gör fler ändringar så som beskrivs i Sammanfoga dokument.

Index: Bädda in ett befintligt index i det aktuella dokumentet. Du kan även skapa fullständiga textindex för en uppsättning PDF-filer.

 

Förminska en eller flera filer eller optimera det aktuella dokumentet för att minska filstorleken. Dela dokumenten med något av en rad olika kriterier. 

 

Jämför det aktuella PDF-dokumentet med en ändrad version av det så att du kan se skillnaderna markerade på önskat vis. Du kan även jämföra ett PDF-dokument med ett Word-dokument.

 

Gruppen Arkiv

Gå till nästa eller föregående PDF-fil i den mapp där det aktuella dokumentet ligger.

Skanningsinkorg: Endast tillgängligt i Power PDF Advanced. Hantera en mapp som tar bildfiler som indata från en eller flera bildläsare. Inkommande filer konverteras automatiskt till PDF. Gå till Arkiv > Alternativ > Automatisering för att definiera mappen Inkorgen.

Favoriter: Använd listrutan om du vill lägga till det aktuella dokumentet till dina favoriter eller hantera favoriter.

 

Gruppen Sats

 

Converter: Öppna Convert-assistenten och hämta det aktuella dokumentet (en sida, ett sidintervall eller alla sidor). Lägg till fler dokument och ändra vid behov inställningarna innan du genererar dokument i redigerbara format. Om du endast vill konvertera ett sidområde, eller endast det aktuella dokumentet utan Convert-assistenten, går du till gruppen Exportera.

 

Sekvenserare: Ställ in, spara och kör kommandosekvenser för att hantera återkommande jobb.

Satskonvertering: Endast tillgängligt i Power PDF Advanced. Definiera en källmapp som innehåller en uppsättning PDF- eller TIFF-filer (alla versioner). Definiera en utdataplats och ett målfilsformat: PDF (normal eller sökbar) eller TIFF (en- eller flersidig). Nya filer i önskat filformat genereras för alla filer av angivet format. Se Satskonvertering.

 

Bevakad mapp: Ställ in och aktivera en sådan mapp (med eller utan undermappar) för att hantera alla eller något av de filformat som stöds. Alla inkommande filer konverteras till PDF (sökbar eller normal) eller TIFF (enkel- eller flersidig) och skickas till en plats som du anger. Se Bevakad mapp.

 

Gruppen Läs upp högt

Aktuell sida: Läs all text på den aktuella sidan med Windows Speech.

 

Till slutet: Läs från början av aktuell sida till dokumentets slut.

Till fil: All dokumenttext matas in i en mp3-fil som du kan namnge och spara. För alla tre kommandona går du till Arkiv > Alternativ > Läs upp högt för att ställa in uppläsningsröst, hastighet, språk med mera.

 

Gruppen Exportera

Exportera område: Klicka här och välj sedan vilket sidområde som ska konverteras till ett redigerbart format. Dialogrutan Spara som öppnas. Välj ett filformat och ange ett filnamn. Det här verktyget är användbart om du bara vill skicka en tabell till Excel eller ett kort textstycke till en sida i ett PowerPoint-bildspel.

Om du vill exportera sidor eller hela dokument till olika redigerbara format eller andra sorters PDF-filer använder du gruppen Konvertera på menyfliksområdet Hem.

 

Paneler

Panelen Bilagor: Öppna panelen Bifogade filer för att lägga till eller hantera bilagor i det aktuella dokumentet.

Panelen Kuvert Öppna panelen Kuvert för att visa kuvert och skapa nya. De kan appliceras på PDF-dokument och omfattas även av processen för säker leverans.

Panelen Lager: Öppna panelen Lager för att importera ett nytt lager eller visa och arbeta med befintliga lager.

Panelen Märkning: Öppna panelen Märkning där du kan visa märkning samt skapa märkning manuellt eller automatiskt.

Panelen ClipArt: Öppna panelen ClipArt-filer för att infoga en ClipArt-bild i dokumentet eller skapa ny anpassad ClipArt.

Panelen Modellträd Öppna panelen Modellträd för att visa och arbeta med ett 3D-objekts struktur.

Panelen Automatisk återställning: Använd denna för att visa en lista över återställda filer. Gå till Arkiv > Alternativ > Allmänt > Spara automatiskt för att ställa in frekvensen för automatiskt sparande – standardinställningen är var 10:e minut.

Panelen Kontrollprogram för överensstämmelse: Öppna panelen Överensstämmelse i Power PDF Advanced för att köra en kontroll av överenstämmelse med olika varianter av PDF/A-standarder eller tillgänglighetskriterier. En del problem kan lösas automatiskt.

 

 

Obs!

I Power PDF Advanced finns också gruppen CaseMap, om programmet identifieras i ditt system, och det används för hantering av juridiska dokument. 

 

Se Översikt över menyfliksområdet eller funktionen Hitta verktyg uppe till höger om du behöver hjälp med att hitta verktyg i andra menyfliksområden.