Tümleşik Uygulamalarda Kofax PDF Şeritleri Hakkında
Microsoft Word'de Kofax PDF şerit düğmeleri
Kofax PDF şeridi, PDF oluşturma ve kilidini açma (dönüştürme) için araçlar sağlar. Üç Oluştur düğmesi, Kofax PDF menü öğelerine karşılık gelir.
Microsoft Excel ve PowerPoint'te Dönüştürme Ayarları aracı yoktur, çünkü bu programları yalnızca Standart belge işlemesini kabul eder.
Tümleşik uygulamalarda araç çubuğu düğmelerinin görüntülenmesi
Başka uygulamalarda PDF araç çubuğunun kullanılabilmesi için, Kofax Power PDF'nin bu uygulamalarla tümleştirilmesi gerekir. Özel Kurulum sırasında tümleştirmeyi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Tümleşik bir uygulamanın şeridinde bu düğmeleri görmüyorsanız, Sorun Giderme'ye bakın.
|
Tümleşik uygulama
|
Kofax PDF şeridindeki araçlar
|
Bunlara karşılık gelen açılan menü öğeleri veya araç adları
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Kofax PDF menüsü: PDF Oluştur
Kofax PDF menüsü: PDF Oluştur ve E-posta ile Gönder
Kofax PDF menüsü: Oluşturma Ayarları
|
|
 ve yalnızca Word'de: 
|
Yalnızca PDF Convert ve Word'de: Dönüştürme Ayarları
|
|
Microsoft Outlook'taki ana pencere
|
  
|
PDF Convert
Klasörü arşivle
Postayı arşivle
Eklerden PDF oluştur
Dosyayı postaya PDF olarak ekle
Kofax PDF Ayarları (hem Oluşturma hem de Dönüştürme için)
|
|
Aşağıdaki uygulamalardaki ileti penceresi
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
Postayı arşivle
Eklerden PDF oluştur
Dosyayı postaya PDF olarak ekle
Kofax PDF Ayarları (hem Oluşturma hem de Dönüştürme için)
|
|
Microsoft Internet Explorer (Menü çubuğunda sağda)
|
 
|
Oluştur düğmesi: Web sayfasından PDF oluştur
Oluştur düğmesi: PDF oluştur ve var olan PDF'e ekle
Oluştur düğmesi: PDF oluştur ve e-postada gönder
Oluştur düğmesi: PDF oluştur ve BYS'ye gönder
PDF Create Seçenekleri (sayfa boyutlandırma için)
|
Oluştur düğmeleri
Bu düğme, açık olan belgeden, web sayfasından veya posta eklerinden PDF dosyası oluşturmanızı sağlar.
Bu düğme PDF oluşturur, posta sistemi dışında herhangi bir kaynaktan PDF kaydetmenizi sağlar ve gönderilmeye hazır boş bir e-posta iletisine bunun bir kopyasını ekler.
Bu düğme, ayarları tanımlamanızı sağlar.
-
-
Word kullanıldığında yer işaretlerinin, bağlantıların, açıklamaların ve etiketlerin PDF dosyasına nasıl aktarılacağını tanımlayabileceğiniz Word için Kofax PDF Ayarları iletişim kutusunu açar ve Gelişmiş Ayarlar altında Kofax PDF Create Özellikleri iletişim kutusuna erişebilirsiniz.
-
Excel kullanıldığında yer işaretlerinin, bağlantıların ve açıklamaların PDF dosyasına nasıl aktarılacağını tanımlayabileceğiniz ve bağlantı hedef belgesi için adres modunu belirtebileceğiniz Excel için Kofax PDF Ayarları iletişim kutusunu görüntüler ve Gelişmiş Ayarlar altında Kofax PDF Create Özellikleri iletişim kutusuna erişebilirsiniz.
-
PowerPoint kullanıldığında yer işaretlerinin, bağlantıların ve açıklamaların PDF dosyasına nasıl aktarılacağını tanımlayabileceğiniz ve bağlantı hedef belgesi için adres modunu belirtebileceğiniz PowerPoint için Kofax PDF Ayarları iletişim kutusunu görüntüler ve Gelişmiş Ayarlar altında Kofax PDF Create Özellikleri iletişim kutusuna erişebilirsiniz.
Dönüştür düğmeleri
Dönüştürülecek ve geçerli uygulamada düzenlemeye hazır bir şekilde açılacak olan tek bir PDF veya XPS dosyasını seçmek için PDF/XPS belgesi aç aracını kullanın.
Word'de tercih edilen dönüştürme modunu seçmek için dönüştürme ayarlarına erişin (Standart, Form veya Hukuki olarak doğrudan dönüştürme veya Convert Assistant'ı kullanma). Excel ve PowerPoint'te seçenek yoktur; mod her zaman sırasıyla Elektronik Tablo ve Standart Belge olarak doğrudan dönüştürme modudur.
İpuçları
Word'de Kofax PDF Create Özellikleri iletişim kutusuna erişebilmek için Dosya > Yazdır'ı seçin, ardından Kofax PDF yazıcı sürücüsünü seçin ve Özellikler düğmesini tıklatın.
Excel'de, tüm çalışma kitabından bir PDF dosyası oluşturmak için, Kofax PDF menüsünde Çalışma Kitabının Tamamından PDF Oluştur geçişini etkinleştirin.
Microsoft Outlook'ta Kofax PDF şeridi
|
|
Ayarlar iletişim kutusunun PDF Dönüştürme ayarları sekmesinde belirtilen ayarlarla PDF veya XPS ekinin dönüştürülmesini başlatır.
|
|
|
Klasörü arşivle, ana pencerede seçili durumdaki posta klasörünü bir dizi PDF dosyasında arşivlemenizi sağlar. Bkz. Arşivleme hakkında.
|
|
|
Postayı arşivle, seçili durumdaki öğeleri bir dizi PDF dosyasında arşivlemenizi sağlar. Bkz. Arşivleme hakkında.
|
|
|
Eklerden PDF oluştur, desteklenen dosya türlerinde eklerden PDF dosyaları oluşturmanızı sağlar. Denetimi ana Outlook penceresinde bulabilirsiniz
|
|
|
Dosyayı postaya PDF olarak ekle, yerel dosyayı PDF dosyasına dönüştürmenizi ve bunu giden postaya veya yanıta eklemenizi sağlar. Bu denetimi göndereceğiniz postanın ileti penceresinde bulabilirsiniz.
|
|
|
Ayarlar oluşturma, arşivleme ve PDF dönüştürme ayarları tanımlamanızı sağlar
|
Internet Explorer'da Kofax PDF açılan listesi
|
|
Aşağıdaki açılan menü öğeleri arasından seçim yapmak için araç çubuğunun sağında bunu tıklatın:
|
|
|
Web sayfasından PDF oluştur
|
|
|
PDF oluştur ve var olan PDF'e ekle
|
|
|
PDF oluştur ve e-postada gönder
|
|
|
PDF oluştur ve BYS'ye gönder
|
Internet Explorer veya Mozilla Firefox'ta bir PDF veya XPS dosyası bağlantısını sağ tıklatabilir ve kısayol menüsünden PDF Convert'i seçerek onu düzenlenebilir biçime dönüştürebilirsiniz. Menü öğesi tüm tarayıcı bağlantıları için seçilebilir, ancak yalnızca bir PDF veya XPS dosyasını işaret ettiğinde çalışır.