关于集成应用程序中的 Kofax PDF 功能区
Microsoft Word 中的 Kofax PDF 功能区按钮
Kofax PDF 功能区提供了用于 PDF 创建和解锁（转换）的工具。这三个“创建”按钮对应于 Kofax PDF 菜单项。
在 Microsoft Excel 和 PowerPoint 中，没有“转换设置”工具，因为这些程序只接受标准文档处理。
显示集成应用程序中的工具栏按钮
要在其他应用程序中使用 PDF 工具栏，应先在这些应用程序中集成 Kofax Power PDF。您可以在自定义安装期间启用或禁用集成。
如果在集成应用程序的功能区中看不到这些按钮，请参阅“疑难解答”。
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集成应用程序
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Kofax PDF 功能区中的工具
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相应的下拉菜单项或工具名称
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Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
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“Kofax PDF”菜单：创建 PDF
“Kofax PDF”菜单：创建 PDF 并以电子邮件形式发送
“Kofax PDF”菜单：创建设置
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 且仅在 Word 中：
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PDF Convert 且仅在 Word 中：转换设置
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Microsoft Outlook 中的主窗口
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PDF Convert
存档文件夹
存档邮件
从附件创建 PDF
将文件以 PDF 形式附加到邮件
Kofax PDF 设置（同时针对创建和转换）
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Microsoft Outlook 中的
Microsoft Outlook
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PDF Convert
存档邮件
从附件创建 PDF
将文件以 PDF 形式附加到邮件
Kofax PDF 设置（同时针对创建和转换）
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Microsoft Internet Explorer（在菜单栏的右侧）
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创建按钮：从网页创建 PDF
创建按钮：创建 PDF 并添加到现有 PDF
创建按钮：创建 PDF 并以电子邮件形式发送
创建按钮：创建 PDF 并发送到 DMS
PDF Create 选项（针对页面大小）
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创建按钮
此按钮使您可以从当前打开的文档、网页或邮件附件创建 PDF 文件。
此按钮使您可以从除邮件系统外的任何来源创建并保存 PDF，同时将其副本附加到空电子邮件中以备发送。
此按钮使您可以定义各种设置。
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“转换”按钮
使用“打开 PDF/XPS”工具可选择要在当前应用程序中转换和打开以备编辑的单个 PDF 或 XPS 文件。
访问转换设置以在 Word 中选择首选转换模式（直接转换为标准、表单或法律，或使用 Convert 助理）。在 Excel 和 PowerPoint 中，没有此类选项，模式始终分别为“电子表格”和“标准文档”直接转换。
提示
要在 Word 中访问“Kofax PDF Create 属性”对话框，请选择“文件”>“打印”，然后选择 Kofax PDF 打印机驱动程序，并单击“属性”按钮。
在 Excel 中，要从整个工作簿创建 PDF 文件，请在“Kofax PDF”菜单中启用切换项“从整个工作簿创建。
Microsoft Outlook 中的 Kofax PDF 功能区
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使用“设置”对话框的“PDF 转换设置”选项卡中指定的设置开始转换 PDF 或 XPS 附件。
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“存档文件夹”使您可以将主窗口中当前选定的邮件文件夹存档为一组 PDF 文件。请参阅关于存档。
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“存档邮件”使您可以将当前选定的项目存档为一组 PDF 文件。请参阅关于存档。
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“从附件创建 PDF”使您可以从受支持文件类型的附件创建 PDF 文件。在主 Outlook 窗口中查找控件
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“将文件以 PDF 形式附加到邮件”使您可以将本地文件转换为 PDF 并将其附加到待发邮件或回复。在您将发送的邮件的邮件窗口中查找该控件。
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“设置”使您可以定义创建、存档和 PDF 转换设置
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Internet Explorer 中的 Kofax PDF 下拉列表
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在菜单栏的右侧单击此选项可选择下列下拉菜单项：
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从网页创建 PDF
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创建 PDF 并添加到现有 PDF
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创建 PDF 并以电子邮件形式发送
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创建 PDF 并发送到 DMS
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在 Internet Explorer 或 Mozilla Firefox 中，可以右键单击指向 PDF 或 XPS 文件的链接，并从快捷菜单中选择 PDF Convert，以便将其转换为可编辑的格式。可以为所有浏览器链接选择此菜单项，但是仅当链接指向 PDF 或 XPS 文件时才可用。