DMS 概述

对于自定义安装期间或稍后通过重新启动安装程序并单击“更改”启用的每个已检测到且受支持的文档管理系统，Power PDF Advanced 都会显示一个功能区组。这些使您可以从 DMS 中打开 PDF 文件并将其存回。任何类型的文件都可以从 DMS 中打开，并成为当前 PDF 文档的附件。此功能也可通过连接器功能区进行访问，该功能区列出了云存储站点及所有检测到的 DM 系统。

Power PDF Advanced（及其组件 PDF Create 和 PDF Convert）通过程序中包含的对话框支持 Microsoft SharePoint。所有其他文档管理系统 (DMS) 可通过各自的界面进行访问。

DMS 支持现已扩展为几个系统，详见系统要求。所有受支持的 DM 系统（包括 SharePoint）不仅可以打开 PDF 文件，还可以打开 DMS 中的大量文件类型，并且可以使用现有设置在后台将这些类型的文件转换为 PDF，然后再将其显示在 Power PDF 中。

以下是各个组件提供的功能汇总：

Power PDF Advanced：

• 从 DMS 中打开 PDF 文件并将其存回。

• 从 DMS 中打开非 PDF 文件并在后台将其转换为 PDF。

• 将 DMS 中任何类型的文件附加到当前 PDF。

有关详细信息，请参见 DMS 支持。

Create 助手：

• 从 DMS 打开源文件（可能包括 PDF 文件）。

• 将创建的 PDF 文件保存到 DMS。

Convert 助手：

• 从 DMS 打开 PDF 或 XPS 文件。

• 将转换的文件保存至 DMS。

文档管理系统中的集成

在 SharePoint、eDOCS 或 iManage Worksite 环境下工作时，可以通过 Kofax PDF 控件访问所有这三个 Power PDF Advanced 组件。在 SharePoint 环境下，该项集成必须由管理员进行配置。

调用 Power PDF Advanced：

• 使用快捷菜单打开 PDF 文件副本，对其进行编辑，然后将其随同源文件一并存回或者保存到本地计算机。

• 使用扫描仪自已的界面，将页面扫描至存储于 DMS 中指定位置的 PDF 文件 。一次扫描一个页面，除非 ADF 可用。

有关详细信息，请参见集成到 DMS。

调用 Create 助手：

• 打开非 PDF 文件，从其创建 PDF，并随源文件一起存储。

• 将本地计算机中的非 PDF 文件转换为 PDF 并将其存储到 DMS。

调用 Convert 助手：

• 从 DMS 中打开 PDF 或 XPS 文件；对其进行转换并将可编辑文件保存到本地计算机或存回至 DMS。

在这三个 DM 系统中，您可为已存储的文件输入或修改文档属性。在相关 DMS 菜单中选择“文档属性”菜单项。

另请参阅：DMS 支持。