关于集成应用程序中的 Kofax PDF 功能区
Microsoft Word 中的 Kofax PDF 功能区按钮
Kofax PDF 功能区提供了用于 PDF 创建和解锁（转换）的工具。这三个“创建”按钮对应于 Kofax PDF 菜单项。
在 Microsoft Excel 和 PowerPoint 中，没有“转换设置”工具，因为这些程序只接受标准文档处理。
显示集成应用程序中的工具栏按钮
要在其他应用程序中使用 PDF 工具栏，应先在这些应用程序中集成 Kofax Power PDF。您可以在自定义安装期间启用或禁用集成。
如果在集成应用程序的功能区中看不到这些按钮，请参阅“疑难解答”。
|
集成应用程序
|
Kofax PDF 功能区或下拉列表中的工具
|
相应的下拉菜单项或工具名称
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Kofax PDF 菜单：创建 PDF
Kofax PDF 菜单：创建 PDF 并以电子邮件形式发送
Kofax PDF 菜单：创建设置
|
|
 和仅在 Word 中： 
|
PDF Convert 和仅在 Word 中：转换设置
|
|
Microsoft Outlook 中的主窗口
|
  
|
PDF Convert
存档文件夹
存档邮件
从附件创建 PDF
将文件以 PDF 形式附加到邮件
Kofax PDF 设置（对创建和转换均适用）
|
|
Microsoft Outlook 中的
消息窗口
|
|
PDF Convert
存档邮件
从附件创建 PDF
将文件以 PDF 形式附加到邮件
Kofax PDF 设置（对创建和转换均适用）
|
|
Microsoft Internet Explorer（在菜单栏的右侧）
|
 
|
创建按钮：从网页创建 PDF
创建按钮：创建 PDF 并添加到现有 PDF
创建按钮：创建 PDF 并以电子邮件形式发送
创建按钮：创建 PDF 并发送到 DMS
PDF Create 选项（用于调整页面大小）
|
“创建”按钮
此按钮使您可以从当前打开的文档、网页或邮件附件创建 PDF 文件。
此按钮使您可以从除邮件系统外的任何来源创建并保存 PDF，同时将其副本附加到空电子邮件中以备发送。
此按钮使您可以定义各种设置。
-
“转换”按钮
使用“打开 PDF/XPS”工具可选择要在当前应用程序中转换和打开以备编辑的单个 PDF 或 XPS 文件。
访问转换设置以在 Word 中选择首选转换模式（直接转换为标准、表单或法律，或使用 Convert 助理）。在 Excel 和 PowerPoint 中，没有此类选项，模式始终分别为“电子表格”和“标准文档”直接转换。
提示
要在 Word 中访问“Power PDF 属性”对话框，请选择“文件”>“打印”，然后选择 Power PDF 打印机驱动程序，并单击“属性”按钮。
在 Excel 中，要从整个工作簿创建 PDF 文件，请在 Power PDF 对话框中启用“转换整个工作簿”开关。
Microsoft Outlook 中的 Kofax PDF 功能区
|
|
使用“设置”对话框的“PDF 转换设置”选项卡中指定的设置开始转换 PDF 或 XPS 附件。
|
|
|
“存档文件夹”使您可以将主窗口中当前选定的邮件文件夹存档为一组 PDF 文件。请参阅关于存档。
|
|
|
“存档邮件”使您可以将当前选定的项目存档为一组 PDF 文件。请参阅关于存档。
|
|
|
“从附件创建 PDF”使您可以针对支持的文件类型从附件创建 PDF 文件。在主 Outlook 窗口中查找控件
|
|
|
“将文件以 PDF 形式附加到邮件”使您可以将本地文件转换为 PDF 并将其附加到待发邮件或回复。在您将发送的邮件的邮件窗口中查找该控件。
|
|
|
“设置”使您可以定义创建、存档和 PDF 转换设置
|
Power PDF Internet 浏览器扩展
在支持的 Internet 浏览器中，Kofax Power PDF 在 Kofax PDF Create 扩展中提供以下命令。
提示：在 Internet Explorer 中，单击 PDF Create 图标旁边的右箭头 (
)。在其他浏览器中，单击该图标可打开下拉菜单。
|
|
在 Kofax Power PDF 中打开（仅在 Edge 中）
附注：仅当在浏览器中查看 PDF 文件时，才会启用此命令。
|
|
|
从网页创建 PDF
|
|
|
创建 PDF 并添加到现有 PDF
|
|
|
创建 PDF 并以电子邮件形式发送
|
|
|
创建 PDF 并发送到 DMS
|
|
|
显示“在 Kofax Power PDF 中打开”（仅在 Edge 中）
|
附注：Power PDF 安装程序会完成 Internet Explorer 集成。对于其他浏览器，您需要安装 Kofax PDF Create 扩展。
在 Edge 中，查看 PDF 文件时会自动出现“在 Kofax Power PDF 中打开”浮动命令面板。要禁用该面板，请清除扩展菜单中的“显示‘在 Kofax Power PDF 中打开’”设置。
在 Internet Explorer 中，可以右键单击指向 PDF 或 XPS 文件的链接，并从快捷菜单中选择“使用 Convert 助手打开”，以便将其转换为可编辑的格式。可以为所有浏览器链接选择此菜单项，但是仅当链接指向 PDF 或 XPS 文件时才可用。