根据以下情况选择处理模式
源文档特性,以及
转换后文件的用途
标准文档
如果希望获取完全格式化的文档以便进一步编辑,请选择此项,如合同、信函和文章。这是最常用的文档类型,也是 PDF Converter 助手中的默认处理模式。
可以使用标准模式处理任何类型的文档。如果您对某些特定类型的文档有特殊用途或要求,可以使用其他模式。
法律专用文档
选择此项可在保留格式的情况下转换法律文档,但其处理过程有些特殊,具体如下:
左边距中的行编号(又称为诉讼编号)将根据保留诉讼设置选项的状态保留或丢弃。如果希望完全格式化法律文档,最好的处理方式是丢弃原始诉讼编号,并在以后根据需要重新设置诉讼编号。
在左侧显示一条或二条竖线,以分隔行号与正文,并且会在右侧显示一条竖线。可以检测到这些竖线,并且可以在需要时丢弃。
每个页面上都会显示一条页眉线,用于指示案例,带有文档创建日期等信息。可以检测到这些竖线,并且可以在需要时丢弃。
第一页的顶端通常包含一个类似于表格的页眉,用于指明原告和被告的姓名。将使用适当的格式保留此页眉。
图章和签名通常作为图像进行处理。您可以在处理之前选择是保留还是丢弃它们。
使用标准模式可避免以上处理: 会转换所有元素。
电子表格
此处理模式致力于保留原始表格结构。如果符合下述条件,请选择此项
您的文档主要由表格或电子表格构成,如财务报表和存货清单。
转换的目的是为了使用 Microsoft Excel 中的表格内容,编辑数据,使用表格数据进行计算或统计,而非表格文本的原始格式并不重要。
有以下三种处理电子表格的选项:“为每个表格创建工作表”和“为每个页面创建工作表”或“为每个文档创建工作表”。您的选择也决定了非表格内容的处理方式。
当您选择“为每个文档创建工作表”时,结果取决于您在“输出选项”下保存的选项:
如果您选择“单独转换文件”,则每个输入文档都将对应一个工作表。
如果您选择“将输出合并为一个文件”,会将每份作业转换成一页。
附注
如果布局保留对 PDF 中的所有元素都很重要,最好选择标准文档作为处理模式,并选择 Microsoft Word 或 Corel WordPerfect 作为输出格式。在这种情况下,PDF 中的表格成为目标应用程序中的可编辑表格。
表单
表单处理可保留页面布局,此外,表单控件(复选框、编辑框和水平线)可通过图像处理方法删除,且在 Microsoft Word 中作为可填写的表单域重建。
满足以下情况时,选择此项
转换含有表单元素但不含有表单控件的静态 PDF 文件。
如果您的目的是以 Word 格式生成可编辑的表单。您可以在 Microsoft Word 中修改标签,以及添加或修改表单控件,然后将其分发以供调查对象填写。
在表单处理期间,将基于“创建表单控件”选项的状态创建表单控件。
附注
如果您有活动的 PDF 表单,将不会转换其活动表单控件。可以转换静态元素。
对表单使用标准模式以接受正常的可编辑文档,您可以在此文档中添加并激活目标应用程序中的表单控件。