在以下情况下,该面板将显示在 Convert 助手中:
在“模式”工具下拉列表中在“选项”菜单中选中“电子表格”。单击 Power PDF 上转换页面对话框中的设置,也会出现此面板。
电子表格的唯一可用输出格式是 Microsoft Excel。
可在此面板中选择以下常规选项:处理选项(如何处理仅包含图像的页面和图形)、保留超链接、保留页眉和页脚、保留文本和背景颜色。
两个选项专门与电子表格保存相关:
每页查找一张表
如果选中此复选框,则程序将在每页仅查找一张表格。可以处理的页面和页脚信息数量有限。它不会再检测页面上的其他表格。如果页面中包含多张表格,请勿选择此项。
创建工作表
此选项控制在 Excel 文件中排列工作表的方式。该选择框提供如下三个选择项:
按表
在 Excel 文件中,每个工作表只显示一个表。
检测到的每个表都被转换并置于单独的工作表中。不是表的所有内容都置于工作簿末尾的单独工作表中,并命名为“概述”。此“概述”工作表包含指向工作表中相关表的超链接。
选择此选项后,将禁用页眉/页脚选择,因为生成的输出文件与输入文件的页数不一致。
何时使用?
一页中有两个或多个表且表结构各不相同时: 各表所含的列数不同,或者其列宽不同。附注:如果为具有不同结构的表选择其他选项(“按页创建工作表”),则不能保持列宽。
非表文本的格式设置不太重要时。附注: 某些格式设置(如多列结构、文本居中)将发生变化。一整行都将放入第一个单元格中。
按页
在 Excel 文件中,每个工作表只显示一页。
何时使用?
一页仅包含一个表时,或者
一页中的表都具有几乎完全相同的结构(即列数和列宽几乎完全相同)时
希望将文本信息和表保存在一个工作表中时。流动文本块或图形块可能放入一个单元格中。如果文本具有表式结构(如字词列表或索引),则每个项目都可能将放入单独的单元格中。
按文档
用于单个输出文档的所有内容都将转移到一个工作表中。这对处理跨多页的表非常有用。这对其所含大部分表的布局大致相同的文档作用最大。对具有混合内容和大量表外文本的文档作用不大。表外内容根据“按页”下的说明进行处理。
如果您有多个文档输入,则此选项的准确结果将取决于“输出选项”面板中设置的转换类型:
如果您选择“单独转换文件”,则每个输入文档都将对应一个工作表。
如果选择“将输出合并到一个文件”,则每项作业都将获得一个工作表(即,整个输出文档将获得一个工作表)。
有关所有其他选项的详细信息,请参阅标准文档。
附注
每种处理模式的处理设置将单独进行存储。
有关针对您的需求选择最佳模式的建议,请参阅选择处理模式。
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