从文档管理系统创建 PDF 文件

如果 Create 助手已随 Power PDF Advanced 一起安装，则它可以从文档管理系统 (DMS) 中导入。

• 在 Create 助手中，单击“添加”，然后从下拉列表中选择“从 DMS 打开”。将显示“DMS 选择”对话框，其中提供了云存储站点（如 Evernote）和所有受支持和已安装的 DM 系统以及计算机上的客户端组件。
• 选择需要的 DMS。Create 助手会记住您的选择，在您重新启动应用程序之前不会再次出现“DMS 选择”对话框。

从 DMS 中导入的文件是只读副本，无法访问原始文件。

Microsoft SharePoint

Power PDF（包括 PDF Create）支持此 DMS，并提供由三个对话框组成的必要界面。

从 SharePoint 中打开

此对话框可打开定义的 SharePoint 位置，从而允许您选择单个文件。“站点”按钮可打开“SharePoint 站点”对话框，以便您能够转到其他站点。

SharePoint 网站

使用此对话框，您可以维护多个 SharePoint 站点的列表。单击“添加”可调用“连接设置”对话框。

连接设置

使用此对话框，您可以提供服务器和站点名称，或 SharePoint 站点的准确 URL。此对话框还允许将一个站点设置为默认站点，以便单击“从 DMS 打开”时可转到该站点。

其他 DMS 支持

系统要求中详细说明了所支持的系统。

eDOCS、iManage 和 iManage WorkSite 可通过它们各自的界面直接访问，从而允许您访问文件。

您创建的 PDF 文件也可以保存到 DMS，同样也是每次只能保存一个文件。请参阅保存到文档管理系统。

就地作业

在 SharePoint、eDOCS Enterprise 或 iManage Worksite 中工作时，Kofax PDF 控件可提供以下两种服务：

• 在 DMS 界面中选择一个非 PDF 文件，并就地将其转换为 PDF 文件。源文件将保持不变。PDF 放置在相同的位置，并与源具有相同的名称。
  

• 从本地计算机上选择一个要转换为 PDF 的非 PDF 文件，并将其导入到 DMS 系统的当前或已定义的位置。

这两种情况都是直接在后台直接完成转换过程。图像文件（如 BMP、JPG、PNG、TIFF）和文档文件（如 XPS、PS 和 EPS）直接使用适合的默认设置进行处理。其他文档（例如 Word 文件）打印为 PDF Create 文档。因此，与该文件类型关联的本地应用程序必须存在于您的系统中。在这些情况下，使用 Power PDF 打印机驱动程序中的当前设置完成转换。

从 SharePoint 中创建 PDF 文件

要在 SharePoint 中使用此功能，必须由管理员进行配置。

要在 SharePoint 中从受支持的非 PDF 文件创建 PDF，请选择该文件，并从上下文菜单中选择“创建 PDF”。选择“发送 PDF”即可将该 PDF 附加到默认邮件应用程序中的新邮件中，而无需在 SharePoint 中保留本地副本。

要从外部文件创建 PDF，请转到所需的 SharePoint 文件夹，并打开“新建”菜单。选择“新建 Kofax PDF”项（此项可能由管理员分配了另一个名称），然后浏览该文件。

从 eDOCS 中创建 PDF 文件

要从 eDOCS 中的文件创建 PDF，可以使用 Windows 资源管理器 DM 扩展客户端应用程序中的“创建 PDF”上下文菜单项。请参阅 PDF Create 助手主题中受支持文件类型的列表。选项“在电子邮件中发送 PDF”也可以使用。

要从外部文件创建 PDF，可以从“文档”菜单中选择“新建 PDF”。在构建文档配置文件时，您需要定义源文档以及在 eDOCS 中的目标位置。

从 iManage WorkSite 中创建 PDF 文件

使用 iManage 客户端应用程序中 Kofax PDF 加载项的“Kofax PDF”工具栏。有关详细信息，请参阅关于 iManage 加载项工具栏。

从 iManage Web 界面创建 PDF 文件

以下是执行此任务的前提条件：

• 已在 iManage 服务器上安装适用于 iManage 10 的 Power PDF 加载项。
• 拥有一个有效的 iManage 帐户。

1. 使用 Internet 浏览器，登录到 iManage。
2. 选择要转换的文件。可以选择 XPS、Office 和图像文件。
3. 通过执行以下任一操作来运行“创建 PDF”命令：
   • 单击右侧的文档旁边的 ... 图标，然后选择“创建 PDF”()。
   • 单击文档列表标题上的“创建 PDF”()。
   • 打开文档的预览，然后单击标题上的“创建 PDF”()。
4. 如果您选择多个文件，则会出现“将项目合并为一个 PDF”对话框。

   1. 决定如何使用选定的文件：

      • 为每个输入文档创建一个 PDF：使用原始文件名从每个源文档创建一个 PDF 文件。

      • 将多个文件合并为一个 PDF 文档：将所有源文件合并为单个 PDF 输出文件。在下面的列表中，选择一个文件，然后使用“上移”和“下移”按钮设置顺序。

   2. 选择如何将生成的文件上传到 iManage 服务器：
      • 保存新文档：将输出文件上传为新的 iManage 文档。新文档具有相同的名称，但具有唯一的文档编号。或者，选择“将 PDF 与原始文件关联”以在文件属性中关联原始文件。
      • 保存新版本：将输出文件上传为某个版本的 iManage 文档。
        附注：每个文档版本可能具有不同的文件格式。
5. 如果您选择单个文件，则会出现“另存为”对话框。按照上文所述，选择如何将生成的文件上传到 iManage 服务器。

上传完成后，输出文件会显示在您的 iManage 文档列表中。根据需要刷新列表。有关详细信息，请参阅集成到 DMS。

附注

在 Worldox、Documentum 和 DocuShare 中，您无法从文档管理系统中直接打开源文件。使用 Create 助手中的“从 DMS 添加/打开”以访问文件，然后使用“保存到 DMS”将生成的 PDF 文件保存回 DMS。有关详细信息，请参阅保存到文档管理系统。