使用此对话框,您可在所有三个程序组件中从 Microsoft SharePoint 获取文件:在 Power PDF 中,可以打开 PDF 文件;在 Create 助手中,可以打开非 PDF 和 PDF 源文件;在 Convert 助手中,可以打开 PDF 或 XPS 文件的只读副本。
在 SharePoint 提示时,键入您的用户名和密码。通过双击左侧面板中的图标来选择一个站点。您可在右侧面板中查看其顶级内容。在下方的选择框中指定一个文件类型并选择包含所需文件的文件夹。单击“打开”可查看下一级内容重复此操作,直至找到您想要的文件。选择它并单击“打开”。
站点图标的颜色表示哪些站点已经连接、哪些处于活动状态,带对勾的站点是默认站点。
使用右上角的“搜索范围”选择框和按钮,可在文件夹结构中导航并可在显示历史记录中向前或向后切换。
选择“站点”可显示“SharePoint 站点”对话框,以便指定其他位置。单击“添加”可在“连接设置”对话框中指定新的站点。
还有一个与此对应的“保存到 SharePoint”对话框。
PDF 创建
有关详细信息,请参阅从文档管理系统创建 PDF 文件和保存到文档管理系统。
PDF 转换
有关详细信息,请参阅从 DMS 开始、转换文档管理系统中的 PDF 和 XPS 文件和保存转换的文件。
另请参阅 DMS 概述。
附注
当在 Convert 助手中打开 PDF 或 XPS 文件时,转换之后将会删除临时源文件,因为在生成的可编辑文件中,为 DMS 中的文件所设置的所有安全限制可能已丢失并将不再有效。如果仍然需要某些临时源文件,则请参阅 Office 联机帮助,例如,输入“保护 Word 文件”。