删除文档元素

使用该功能,可以在分发文档时删除不希望保留在文档中的隐藏内容或不太明显的内容,例如书签、注释、附件以及元数据等。如果需要保留原始文档,则应该检查并简化原始文档副本或使用“另存为”来制作副本。
 

检查 PDF 文档的步骤

 删除元素 图标

选择“安全性”>“安全性”>“删除元素”。

您还可以指定是否在每次关闭文档或每次附加到电子邮件中时显示此对话框。在“文件”>“选项”>“文档”下进行该操作。默认情况下,这些选择会禁用。

在“删除文档元素”对话框中,当前 PDF 文档中找到的敏感/隐藏内容类别显示为活动、已选中的复选标记。取消选中那些您想保留的类别。这些类别如下:

bookmark icon

书签

书签是指向 PDF 文档中特定页面的链接。您可在“书签”面板中查看 PDF 文档中的所有书签。书签通常表示文档的结构,但也可能包含敏感的单词和短语。


comment icon

注释

注释通常是指文本标记并显示作者或审阅者的意见。可在“注释”面板中查看所有注释(单击视图栏左侧的工具)。注释包括附注、标记、绘图对象以及文件和声音附件。此选项不能删除通过“附件”面板添加的附件。

 

attachment icon

文档附件

文档级的附件是作为引用或相关数据添加到 PDF 文档中的文件(包括 PDF 和其他格式)。可在“附件”面板中查看所有附件(单击视图栏左侧的工具)。此选项不能删除作为注释添加的附件。
 

删除的内容

删除部分(包括页面、文本、图像和裁剪掉的项目)并不都是从 PDF 中真正删除,它们只是不显示出来。如果用户好奇,仍然可以恢复这些部分。


distinations icon

目标

您可在 PDF 文件中放置图标并将其链接到外部文件。当用户单击该图标时,则可打开该文件。您可以在“目标位置”面板中查看目标位置(单击面板栏中的“目标位置”工具)。如果 PDF 已分发,则一般情况下不会打开目标文件。

 

页面面板 图标
嵌入的缩略图

缩略图是经常在 PDF 文档中嵌入的微型 PDF 页面。可在“页面”面板中查看页面缩略图(单击面板栏中的“页面”工具)。
 

 form controls icon

表单域和操作

PDF 文档中的表单域是包含交互功能的动态控件。如果删除此项目,则所有表单域都将被拼合,并且不能再进行编辑、填写或签名。可在“表单控件”面板中查看表单域(单击面板栏中的“表单控件”工具)。


JavaScript 图标

所有 JavaScript

JavaScript 是在特定条件下执行命令或操作的活动组件。如果删除此项目,则所有 JavaScript 都将会失效。

links icon
链接

链接指向某些特定的目标或操作。如果删除该项目,则链接文本或对象会保留,但 PDF 不再包含链接。
 

元数据

元数据包括有关 PDF 文档的信息,例如作者、主题、关键字、日期、版权信息等。元数据可通过 PDF 搜索工具进行搜索。可通过“文件”>“信息”查看文档中的 PDF 元数据。如果单击“属性”,您可以看到它们位于“文档属性”对话框中。
 

嵌入的非显示数据

这些不属于元数据的内部数据一般不显示,但可使用 PDF 工具来查看。如果删除此项目,则会删除嵌入的索引,其中可能包含后来经过密文处理的文本。

 

 

单击“全选”以选择所有活动元素或删除所有选择。

单击“删除”以删除所选项的内容。

选择“文件”>“保存”以保存已修改的 PDF 文档。如果想保留原始 PDF 文档,请选择“另存为”,然后输入新的文件名。

附注

当您保存文件之后,所有选定的项目将从 PDF 文档中永久删除。如果您不保存就关闭 PDF 文档,则所有操作都将被取消,因此您必须重复此过程。

“删除文档元素”通常与密文一起进行,后者在 Power PDF Advanced 中有提供。执行密文处理之后,系统会要求您检查该文档。对文档执行密文处理时不会对已嵌入的索引中的内容执行密文处理。为了确保文档的安全性,应选择删除嵌入的非显示数据,以便删除索引。您可以在对文档执行密文处理之后重新创建索引;被删除的文本将不会进入新的索引。

 

“删除文档元素”类似于文档拼合,后者会删除选定的批注类型,或将它们转换成文档的对象。