使用文档拼合,您可生成包含注释或批注的文档以进行分发。此操作会将此类项目从 PDF 中删除或者将其转换成可使用“编辑对象”工具进行选择、移动或编辑的文档对象。拼合后的对象不再是批注且会从“注释面板”中删除。
要保留功能齐全的原始文档,请应用文档副本拼合。
要拼合 PDF,请选择“高级处理”>“处理”>“拼合文件”。在“拼合”对话框中,选择您想要拼合的批注类型或其他元素,然后单击“确定”。
拼合操作无法撤销,且所有其他撤销操作都将被删除。以下是每种项目的处理方法:
绘图对象
这些对象作为批注使用绘图工具来添加,并且可以使用相同的工具或“选择”或“手形”工具进行选择。在拼合时,它们将从“注释”列表中删除并转换成只能使用“编辑对象”工具进行选择和修改的文档对象。
附件
要将附件作为批注添加到 PDF 中,请单击“附加文件”或“附加声音”工具,然后单击页面上的一个位置。将会显示一个图标;工具提示将会显示附件的名称和作者 - 双击可打开该文件。这些附件会列在“注释”面板和“附件”面板中。在拼合时,它们将从“注释”和“附件”列表中删除。该文件无法再打开,只有图标仍然显示在附件以前存在的位置。
附注:添加到“附件”面板中的附件不会受到拼合的影响: 拼合只影响作为批注添加的附件。
文本框
这些对象作为批注使用“文本框”工具来添加,并且可以使用相同的工具或“选择”或“手形”工具进行选择。在拼合时,它们将从“注释”列表中删除并转换成仍然可以读取但只能使用“编辑对象”工具进行选择和修改的文本对象。
附注
这些对象作为批注使用“附注”工具来添加。双击会显示附注文本。在拼合时,它们将从“注释”列表中删除,只有图标仍然显示在附注以前存在的位置。
图章
这些对象作为批注通过双击或从“图章”面板中拖放来添加。它们可以使用“注释”工具或手形工具进行选择。在拼合时,它们将从“注释”列表中删除并转换成依然可见但只能使用“编辑对象”工具进行选择和修改的文档对象。使用“Touchup 对象”工具时,您可能只能从图章中选择一个元素。右键单击并选择“选择父组”可选中整个图章。
图层
图层不是批注。它们在“图层”面板中列出或创建。在使用“拼合”对话框进行拼合时,所有图层都将合并为一个图层,并且无法撤消。“图层”面板提供了两个命令:“拼合图层”和“合并图层”。“拼合图层”可将所有图层合并成一个图层,但是使用“合并图层”,您可选择应合并的图层以及接受合并图层的图层。
文本标记
在拼合时,删除、高亮和其他文本标记仍然可见,但不再能被选中。作为新文本或替换文本插入的文本将会丢失,只有插入符号 ^ 仍然显示在以前插入的位置。
表单
在拼合时,所有表单控件都将不再处于活动状态,并且无法再使用手形工具进行选择。它们只能使用“编辑对象”工具进行选择和修改。
3D
在拼合时,所有 3D 功能都将删除,3D 对象都将成为 2D 对象并且只能使用“编辑对象”工具进行选择和修改。
电影
在拼合时,电影不再可用,只有图标仍然显示在电影以前存在的位置。
密文
当要拼合的文件包含真正的密文时,在拼合该文件时将会保留密文。挡住密文内容的黑色矩形可以使用“选择对象”工具进行选择和移动,但已经删除的内容则无法查看或搜索。如果要拼合的文件中包含的元素仅标记用于密文,则在拼合该文件时将不会保留密文。挡住标记用于密文的内容的黑色矩形可以使用“选择”工具进行选择和移动,但下面的内容仍然可见或可搜索。
提示
与文档拼合类似的过程是文档检查,在该过程中,选定的项目类型将从文档中删除。