注释提供了修订工具,供用户审阅和分享文档。您可以通过高亮显示部分,绘图,添加注释、文本行、图章,以及其他操作在 PDF 中标记位置。例如,您可以使用圆形圈住图表,并添加文本“增大此图表”。当您将光标置于对象上方时,将显示此文本。
所有注释都将添加到注释面板中的注释列表中,同时还会显示一些工具,便于管理注释。该面板将显示在面板区中。
使用面板栏的这个工具将其打开和关闭。
主题“对文档添加批注和标记”提供了指向每种注释类型的一系列链接。另请参阅连同注释一起打印。
注释面板上的工具(从左到右):
折叠或展开列表中的所有注释。
显示 - 按类型、审阅人、状态和复选标记筛选所有注释。
所有注释的排序方式 - 类型、页面顺序、作者、日期、颜色或复选标记状态。
搜索注释(见下文)。
注释选项(见下文)。
注释列表将打开,其中包含注释总数,随后是按页面排序的注释,而每个页眉将显示相应页面上的注释数量。
单击文档中的注释以在注释面板中突出显示,或单击注释面板中的注释以让“文档”视图跳转到包含该注释的页面。您可以使用“下一个”和“上一个”按钮浏览注释,还可以折叠注释以快速浏览,或展开注释以了解详细信息。然后,您可以回复其他人的注释或添加自己的注释。可以向任何注释(甚至是绘图对象)添加消息。
审阅注释之后,请选择“设置状态”,将“审阅状态”从“无”更改为“接受”、“拒绝”、“取消”或“完成”。执行此操作后,将在注释的“状态”行中添加一个图标。选择“设置状态”,然后选择“迁移状态”,将评判传递到审阅状态。选择“无”、“已确认”或“未确认”。
附注
“设置状态”命令也可以通过每个注释的快捷菜单直接修改。
单击“搜索注释”按钮,可以在注释中搜索指定的文本项。这会调出“搜索”对话框,但搜索范围仅限于文档中的文本注释。
可以对包含文本的注释进行拼写检查。
单击“选项”,并选择“导出”,将整个注释集导出为一个特定的 .xfdf 类型的文件,或选择“导入”,将现有的注释集应用到当前的 PDF。选择“创建注释摘要”以准备用于连同注释一起打印 PDF 的文件。选择“迁移注释”以显示所有状态为“未确认”的注释。
您可以通过选择“文件”>“选项”>“注释”,指定 PDF 文档中文本框外观的首选项。
可从“安全性”功能区向文档中添加手写签名。它们作为图章处理,但不会出现在“图章”面板中;它们会出现在“注释”面板中,因此上面介绍的所有操作都适用于它们。
提示
可以使用“拼合”命令删除注释和批注或将其转换为文档对象,也可以使用“删除文档元素”删除注释和批注。