转换的文件将以您于转换前在 Convert 助手中所选的输出文件名、文件类型和文件夹位置保存。
对于直接转换也是如此(从 Microsoft Word 的“文件”>“打开”命令启动直接转换除外)。因此,如果您不确定您的设置是否合适,则应在启动直接转换前在助手中选中输出选项。
输出文件夹
首次启动程序时,默认输出文件夹是“我的文档”。
更改默认输出文件夹的步骤
单击“输出”工具或从“视图”菜单中选择“输出格式”,以在 Convert 助手中显示“输出选项”面板。
从“默认输出文件夹”下可用的下列选项中选择一个选项:
与源文件夹相同
我的文档文件夹
用户定义的文件夹
如果您选择“用户定义的文件夹”,则还需要选择一个文件夹。单击
并选择应保存结果文件的文件夹。
输出文件名
输出文件名将使用不同的扩展名从输入文件名自动创建。输出文件名的扩展名取决于所选的输出格式。
示例:转换的是包含很多表的 table.pdf。所选处理模式为电子表格,输出格式为 Microsoft Excel。结果文件将另存为 table.xls。
“输出文件名”编辑框中提供了此文件名,必要时您可以在此框中对其进行更改。
更改输出文件名
在“输出选项”面板上的“输出文件名”编辑框中覆盖该文件名。
保存在 Microsoft Word 中
当从 Microsoft Word 的“文件”>“打开”命令启动直接转换时,无法事先命名输出文档。
使用 Microsoft Word 中的“另存为”命令,可以避免覆盖原始 PDF 或 XPS 文件。
另请参阅在 Word 中编辑文档。
仅当将 PDF Convert 作为 Power PDF Advanced 的组件安装时,才可以保存到 DMS。仅当计算机上至少安装了一个支持的 DM 系统时才可执行此操作。为了保存到 SharePoint 站点上,程序提供了一个特定的界面,而其他 DMS 程序则使用自己的客户端应用程序。
在 DMS 中保存输出文件
从“输出选项”面板的“DMS 选择”框中,选择“文档管理系统”。
启用或禁用“保留本地副本”选项。
每个已安装的 DMS 都会显示在 DMS 下拉列表中。同时也列出了云连接器。
如果您生成多个文件,您需要逐个将其添加到 DMS 中。
Microsoft SharePoint 通过从文档管理系统启动中所述的三个对话框来访问。其他类型的 DMS 则通过自己的界面来访问。