存档文件夹

您可以存档 Microsoft Outlook 中的整个文件夹（包含或不包含子文件夹）。

文件夹可以是标准文件夹（收件箱、已发送邮件、大邮件、标有后续标志的邮件...）、自定义或存档文件夹、日历、任务或联系人。

在 Outlook 中，可以通过功能区进行存档。选择要进行归档的邮件文件夹并打开 Kofax PDF 功能区。  

准备归档邮件文件夹

1. 单击“设置”工具以显示“设置”对话框，并打开“邮件存档设置”面板。

2. 选择存档格式和存档方法。

3. 要同时存档子文件夹，请选择存档子文件夹。

4. 单击“确定”关闭该对话框。

单击“存档文件夹”工具。将显示“浏览文件夹”对话框。对于 Outlook，该程序提供输出文件夹：“文档”>“PDF 收藏夹”>“Outlook 存档”。接受它或为存档选择不同目标文件夹，然后单击“确定”。存档过程开始，同时会显示存档进度和警告消息（如果需要）。

所选邮件文件夹的内容将保存在目标文件夹下。文件系统中所创建的文件夹结构与邮件系统中的文件夹结构保持一致。

提示：

如果使用为各项单独生成的 PDF 存档整个文件夹，则生成的文件数量可能会很大。每个日历约会、任务或联系人都被视为单独的项目。最好将其存档为单个 PDF 或包。为了避免存档不需要的文件，请创建一个只包含所需文件的临时文件夹，并存档此文件夹。