“文件”菜单

Power PDF 中的“文件”菜单提供了以下项目：

信息

选择“描述”以查看文件属性。单击“属性”和下拉项目进行更改。

选择“安全性”以查看当前的安全权限。单击“文档保护”和下拉项目进行更改。

新建

选择新 PDF 的源，右侧提供了更多选项。可选择以下源和选项：

  • 从文件：使用现有文件开始工作，可从以下选项中进行选择：

    • 从单个文件创建 PDF：根据选定的文件创建新文档。支持各种图片格式（.bmp、.gif、.jpg、.jpeg、.jpf、.jpx、.jp2、.j2k、.j2c、.pcx、.pcd、.psd、.png、.tga、.tif、.tiff、.wbmp）和文档格式（.pdf、.htm、.html、.shtml、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx、.rtf、.ps、.eps、.txt、.xps、.msg、.eml）。

    • 从多个文件创建 PDF：启动 PDF Create 助手将选定文件转换为单独的 PDF 文档（有关详细信息，请参阅 PDF Create 助手）。

    • 将多个文件合并到单个 PDF：启动 PDF Create 助手将选定文件连续转换为一个 PDF 文件（有关详细信息，请参阅 PDF Create 助手）。

    • 将多个文件叠加为单个 PDF：启动 PDF Create 助手将选定文件重叠到单个 PDF 文件。此选项可以用于将水印、页眉和/或页脚与其他文档合并。（有关详细信息，请参阅 PDF Create 助手。）

  • 空白 PDF：启动一个未命名的空白文档，并且高级编辑器处于活动状态。高级编辑器的工作方式基本上与 Office 应用程序相同，有关详细信息，请参阅高级编辑模式。

  • 从剪贴板：将剪贴板的内容插入未命名的空白 PDF 文档中，保留文本格式、表格和图片。

  • 创建 PDF 项目组合：启动 Power PDF，已预载入项目组合的简介页面，并且“PDF 项目组合”面板处于活动状态。PDF 项目组合可包含单个容器 PDF 文件中分组在一起的多个文件。有关详细信息，请参阅 PDF 项目组合。

  • 从扫描仪：使用扫描仪导入基于纸张的文档，您可以从下列选项中进行选择：

    • 从扫描仪创建新的 PDF：调用扫描仪界面，或使用预定义的设置，并将扫描作业保存为新 PDF 文档。有关详细信息，请参阅从扫描仪创建 PDF 文件。如果未设置扫描仪，则启动“扫描仪设置向导”，该向导可指导用户完成扫描仪设置过程。

    • 将新扫描添加到当前文件：调用扫描仪界面，或使用预定义的设置，并将扫描作业附加到现有 PDF 文档。有关详细信息，请参阅从扫描仪创建 PDF 文件。如果未设置扫描仪，则启动“扫描仪设置向导”，该向导可指导用户完成扫描仪设置过程。

  • 来自网页    将特定的网页转换为未命名的 PDF 文档。有关详细信息，请参阅从网页创建 PDF。

打开

可从各种位置打开文件。选择以下源之一，然后在右侧选择一个或多个文件：

  • 最近的文档：列出最近打开的文档。

  • 最近的位置：列出最近访问的文件夹。
  • 修订：列出已打开的文档的所有修订版本，这些修订版本使用保存修订命令进行保存。保存的状态在右侧列出，按创建时间排序，显示保存修订时的日期、时间、大小、状态以及附加的标签。如果重命名文档，则会打破过去状态链。要保存无临时状态的干净副本，请用新名称保存文档。修订存储可以由管理员在安装时禁用，因此，保存和打开修订可能根本不会出现。
  • 恢复到上次保存：放弃自上次保存以来的所有修改。
  • DMS 连接器：“恢复到上次保存”和“浏览”之间列出所有可用的云存储站点和 DMS 连接器（仅在 Power PDF Advanced 中）。有关支持的文档管理系统的列表，请参阅系统要求。
  • 浏览：启动 Windows“打开”对话框以打开一个或多个文件。

单击任何列表项（文件或文件夹）右侧的固定至列表工具，将选定的文件或位置固定到列表顶部。

 

PDF 文件会直接打开，其他文件会在加载过程中转换为 PDF，这可能需要一些时间。要添加非 PDF 文件，请选择“文件类型”下的浏览和所有文件。要查看受支持文件类型的列表，请打开 Create 助手，然后单击“支持的文件类型”。

加载多个文件时，每一个都出现在单独的程序窗口中。

可将一个或多个受支持的文件拖放到空 Power PDF 窗口中以打开。（如果将文件拖放到已打开文档的 Power PDF 窗口，则文件将用作附件或图章。）

 

保存

将更改保存到当前打开的 PDF 文件。

 

另存为

用新名称将更改保存到当前打开的 PDF 文件。（待处理的更改不会保存到原始文档中，而是只会以新名称保存到文档中。要保留两个文档中的更改，请在使用“另存为”之前明确保存源文件。

可从各种位置打开文件。在左侧选择其中一个目标，然后在右侧选择下列选项之一：

  • 计算机：列出用于从中进行选择的当前文件夹和最近的文件夹，然后显示经典的 Windows“另存为”对话框。
  • 保存修订：将新修订保存到同一个文件中。使用“保存修订”保存当前的 PDF 文档并向其应用标签，以便您可以在这种状态下使用“打开修订”返回到该文档。该功能可以由管理员在安装时禁用，因此它可能不会出现。有关修订的更多详细信息，请参阅打开/修订。
  • DMS 连接器：在“保存修订”和“浏览”之间列出所有可用的云存储站点和 DMS 连接器（仅在 Power PDF Advanced 中）。有关支持的文档管理系统的列表，请参阅系统要求。
  • 浏览：启动“另存为”对话框以指定位置、文件名和保存类型。

 

打印

启动含常用预打印选项和特殊功能的“打印”对话框：

  • 名称：单击右侧的箭头，然后选择要打印的目标。您可以打印到物理打印机或虚拟打印机。使用“文件”>“选项”>“常规”>“打印机”设置默认首选项，在默认情况下访问默认打印机或上次使用的打印机。
  • 打印内容：单击右侧的箭头，然后选择以下内容选项之一进行打印：
    • 文档和注释：打印所有内容。
    • 文档内容：打印文档时不包含注释。
    • 仅表单域：仅打印表单域。
  • 拼版：用于准备 PDF 以提交给印刷厂。启动“拼版”对话框，您可以在其中更改内容布局（即大小、绑定、订口、标记、打印顺序），将其重新构建为新文档。有关详细说明，请参阅拼版。

单击“确定”将当前文档发送到所选打印机。

 

导出

Power PDF 提供各种文件类型，用于导出当前文档。几乎所有目标都具有设置，因此您可以影响导出。

在左侧选择其中一个目标，然后在右侧选择一个选项：

  • MS Office：指向 Word（文档或表单）、Excel、PowerPoint 或 XPS 文档。
  • 图像格式：提供 TIFF（单页或多页）、JPEG、JPEG2000 和 PNG。
  • 文本格式：提供简单文本或 Unicode 文本 - 对于带有不太常见的标音字母或其他字母的文本，使用后者。
  • PDF 格式：提供各种 PDF 类型：可搜索的 PDF、可搜索的 MRC PDF、MRC PDF、PDF/A、PDF/X、PDF/E 和灰度 PDF。有关 PDF 标准的详细信息，请参阅关于 PDF 版本。
  • WordPerfect 文档：启动经典的 Windows“另存为”对话框，并且文件类型设置为 .WPD。

 

共享

Power PDF 提供以下文件共享方法：

  • 通过电子邮件发送传真：启动“传真”对话框。提供收件人信息，然后单击发送，通过电子邮件将当前文档转发到传真机。有关详细信息，请参阅通过电子邮件发送传真。
  • 电子邮件：将当前 PDF 文档（或者其选定页面）附加到默认邮件应用程序中的新邮件中。文件名会变成主题。根据需要进行修改、添加收件人并在发送之前选择性添加一封邮件。

 

关闭

这会关闭当前文档；如果其具有未保存的更改，则系统会提示您保存它们。

 

选项

打开一个选项卡式对话框，其中包含程序行为的各种首选项，例如注释首选项、表单首选项、常规首选项和安全性首选项。有关详细信息，请参阅首选项概述。

 

“从‘文件’菜单返回”图标

单击列表顶部的此图标以返回到上次打开的功能区。

 

附注

将“高级编辑模式”条目移动到“编辑”功能区的左侧。此模式允许您更自由地编辑 PDF。替代方法之一是 Convert 助手，它可用于将 PDF 文档转换为可编辑的格式，在目标应用程序中进行更改，然后创建新 PDF 文件。

 

提示

要查找该功能区中的工具，请参阅功能区概述。