完整檢視

Convert Assistant 的 [完整檢視] 包含標題列、功能表列、工具列、左面板和右面板。如果想要完整控制轉換並要同時處理數個檔案,建議使用此檢視。

 

如需工具摘要,請參閱關於 Convert Assistant 工具列

 

左面板

視使用者的動作而定,左面板會有所差異。啟動 Convert Assistant 後,會顯示包含眼睛圖示的空白圖紙。面板的用途是顯示 [預覽] 面板、四種處理模式面板 ([標準文件][法律文件][試算表][表單]),以及 [輸出選項] 面板。按一下按鈕,或使用 [檢視] 功能表,變更左面板中的內容。
 

祕訣

您可以將檔案拖放至 [預覽] 面板或檔案清單。根據放置位置,將插入檔案或附加至清單。

右面板

右面板是資訊面板。Convert Assistant 啟動時,此面板是空白的。開啟一或多個來源檔案後,其中會包含檔案清單,其檔案名稱是要轉換的來源檔,連同頁面範圍 (如果有的話)。此資訊面板可以概覽開啟檔案後以及轉換檔案後的檔案狀態。

下表中的前三個圖示與檔案載入有關,後三個圖示則與檔案轉換和儲存有關。

 

狀態

描述

開啟狀態正常 圖示

成功開啟來源檔案,沒有出現警告訊息。

警告 圖示

開啟來源檔案,但出現警告訊息:輸出檔案已經存在。您可以決定讓程式在輸出檔案名稱後加上數字尾碼,或覆寫檔案。
只有啟用了 [覆寫時提示] 選項,才會出現警告訊息。

失敗狀態 圖示

無法產生輸出檔案,不會轉換檔案,因為有寫入保護。

狀態正常 圖示

成功轉換來源檔案,沒有出現警告訊息。

轉換完成,但是有警告訊息 圖示

來源檔案轉換結束,但出現警告訊息。

轉換失敗 圖示

轉換失敗。沒有結果。

 

祕訣

將游標停留在檔案清單的檔案名稱上,查看輸入和輸出檔案名稱的完整路徑,以及狀態訊息文字 (如果有的話)。

其他檢視為 [左側檢視][快速檢視]。在 [快速檢視] 中,再次選取 [檢視] > [快速檢視] 即可還原 [完整檢視]。