與 DMS 整合

Power PDF Advanced 連同其 PDF 建立與轉換元件,皆與三種文件管理系統整合:Microsoft SharePointeDOCS 以及 iManage Work。與 SharePoint 的整合必須由系統管理員設定,eDOCS 和 iManage Work 則使用自己的用戶端應用程式:Windows Explorer DM Extension for eDOCS 與 DeskSite for iManage Work。

 

Microsoft SharePoint 整合

準確的控制項文字及其位置可能不同,因為這些資訊是由系統管理員定義的。廣泛而言,可以將 SharePoint 中的 PDF 和 XPS 檔案傳送到 Power PDF 或 Convert Assistant。您也可以從 SharePoint 呼叫 Create Assistant 來建立和上傳新的 PDF。

整合至 iManage Work

啟用 Kofax PDF Add-in 時,請使用 iManage 用戶端應用程式中提供的 [Kofax PDF] 工具列。如需詳細資訊,請參閱關於 iManage Add-on 工具列

 

iManage WorkSite 的特殊功能

註冊 WorkSite 伺服器:網路內可以使用一個以上的 WorkSite 伺服器。使用此命令,註冊想要使用的伺服器。

使用文件設定檔:從版本 8 開始,DeskSite 會提供兩種不同的使用者介面用來開啟和儲存檔案。選取 [使用文件設定檔] 核取方塊,指定版本 8 以前的使用者介面。如果未選取此設定,則使用最新的使用者介面。

 

透過 Power PDF 附加元件與 iManage 10 Web 介面整合

若要整合 Power PDF 與 iManage 10 伺服器,需要在 iManage 伺服器上安裝和設定 Kofax Power PDF add-on for iManage 10。如需詳細資訊,請參閱《網路安裝指南》。

安裝附加元件後,iManage 使用者就可以從 iManage Web 介面使用 Power PDF 命令:

如果安裝了 iManage Work Addin for Outlook,則上述命令不僅可以在 Outlook 中使用,在 iManage Work 面板上也可以使用。

與 eDOCS 整合

從 Windows 檔案總管 DM Extension 用戶端應用程式使用相關的內容功能表命令。內容功能表會根據所選檔案的類型提供不同的命令。如需支援的檔案類型清單,請參閱 PDF Create Assistant 主題。

 

附註

Worldox、DocumentumXerox DocuShare 中,無法直接從文件管理系統開啟來源檔案。您必須從 DMS 將來源檔放置到您的檔案系統,才能建立 PDF 或將 PDF 或 XPS 檔案轉換為可編輯的格式。