Ficha Seguridad

Utilice la configuración de la pestaña Seguridad para establecer las opciones relacionadas con la censura, la firma y la certificación de documentos, la seguridad general, los identificadores y certificados, etcétera.

Para buscar herramientas en fichas, consulte «Cinta, fichas y paneles» o utilice el cuadro de búsqueda del menú Ayuda.

Herramientas de Censurado

Icono Marcar censura Marcar censura: marque los bloques de textos seleccionados para que se censuren más tarde, por ejemplo, después de revisarlos.

Icono Aplicar censura Aplicar censura: haga que todo el texto anteriormente marcado para censura quede permanentemente ilegible. Este comando no se puede deshacer; por ello, antes de usar Aplicar censura, debería guardar una copia del documento, por si necesita acceder al contenido original.

Icono Buscar y censurar Buscar y censurar: busque candidatos para censurar en uno o más documentos, buscando una o más palabras o frases o usando patrones de búsqueda. Los resultados aparecerán en una lista; indique qué quiere hacer con cada uno de ellos: ignorarlo, marcarlo para censurarlo o censurarlo inmediatamente.

Icono Propiedades de censura Propiedades de censura: especifique los detalles de visualización de la apariencia de las áreas censuradas: el color del rectángulo y del texto superpuesto, incluido el uso de códigos de censura. También se puede establecer el nombre del autor y el tema.

Icono Suprimir Suprimir: después de confirmar un diálogo de advertencia, utilice el puntero del mouse para seleccionar áreas que se deben borrar, eliminando permanentemente la información que abarcan.

La supresión es irreversible después de guardar el documento.

Herramientas de firma y certificación

Icono Firma manuscritaFirma manuscrita: coloque una imagen predefinida que contenga su firma manuscrita en la página del PDF o dibuje o escriba una firma y administre la colección de este tipo de firmas. Este tipo de firma no ofrece protección de seguridad.

Icono Firmar Firmar: coloque una firma digital en la página actual. Seleccione Firmar y haga clic en la página para insertar una firma invisible. Dibuje un rectángulo del tamaño suficiente para insertar una firma visible. El cuadro de diálogo Firmar documento le permite especificar el certificado de identificación digital que se va a utilizar.

Icono Marca de hora Marca de hora: abra el cuadro de diálogo Marca de hora para seleccionar un servicio de marca de hora existente para utilizarlo en el documento actual o agregar uno nuevo. Consulte Marca de hora en una firma digital.

Icono Certificar Certificar: Utilice la lista desplegable para seleccionar si su firma debería ser visible o invisible. Este comando le permite restringir de forma parcial o completa las acciones permitidas disponibles para los destinatarios de este documento. Consulte Firma y certificación de documentos.

Icono Firmas del documento Firmas del documento: trabaje con firmas en el documento actual. Agregue su firma digital a un campo de firma, borre todos los campos de firma, verifique una firma y compruebe si es válida o no, y consulte los cambios realizados después de la aplicación de la firma.

Icono DocuSign DocuSign: utilice firmas administradas por DocuSign en sus documentos. Puede firmar o enviar documentos a través de DocuSign.

Herramientas de seguridad

Icono Quitar elementos Quitar elementos: abra el cuadro de diálogo Quitar elementos del documento para seleccionar qué elementos quitar de un documento.

Icono Entrega segura Entrega segura: abra el cuadro de diálogo Entrega segura para revisar los pasos de seguridad típicos que se deben realizar antes de distribuir documentos.

Icono Administrar seguridad Administrar seguridad: vea propiedades de seguridad y el resumen de las acciones permitidas. Si dispone de autorización, puede aplicar la contraseña o el certificado de seguridad y modificar o quitar la configuración de seguridad.

Paneles

Firmas: abra el panel Firmas para ver el resumen de todas las firmas digitales del documento y administrar la configuración relacionada.

Seguridad: abra el panel Seguridad, para aplicar la seguridad de la contraseña o el certificado.

Firmar o certificar: abra el panel Firmar o certificar para ver un resumen de todos los esquemas de firmas guardados y administrar la configuración relacionada, o para crear esquemas nuevos.