Utilizar operaciones básicas de página

Insertar páginas existentes

Si inserta páginas en un PDF que ya contenga un sellado Bates, este no se aplicará a las páginas nuevas.

Consulte Sellado Bates para obtener más información.

Icono Insertar páginas

  1. Seleccione Inicio > Insertar > Insertar desde archivo en la cinta, o Insertar desde un menú contextual o desde la lista desplegable Opciones del panel Páginas.

    Aparecerá el cuadro de diálogo de apertura de archivos.

  2. Vaya a la carpeta que prefiera.
  3. Seleccione uno o más archivos y haga clic en Abrir.

    Si selecciona archivos que no sean PDF, estos se convertirán al formato PDF antes de insertarlos.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar páginas, haga clic en Agregar para seleccionar más archivos de otras carpetas.
  5. Seleccione una ubicación de inserción, las páginas de origen (en el caso de que las páginas provengan de un único archivo) y una página de destino y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Insertar páginas en blanco

  1. En el panel Páginas, seleccione Nuevo en el menú contextual o en la lista desplegable Opciones, o seleccione Inicio > Insertar > Insertar página en blanco en la cinta.
  2. En el cuadro de diálogo Nuevas páginas, seleccione las opciones de tamaño, orientación y ubicación.
  3. Defina cuántas páginas en blanco quiere agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Eliminar páginas

Si elimina, mueve o copia páginas, el sellado Bates ya no será consecutivo.

Icono Eliminar
  1. Realice cualquiera de las acciones siguientes:
    • En la cinta, seleccione Inicio > Eliminar.
    • En el panel Páginas, seleccione Eliminar en el menú contextual o en la lista desplegable Opciones.
    • En la barra de herramientas del panel Páginas, haga clic en Eliminar. En este caso, solo aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación, en lugar del cuadro de diálogo Eliminar páginas.
  2. En el cuadro de diálogo Eliminar páginas, seleccione la página actual, un intervalo de páginas o páginas especificadas.
    • Página actual

    • Intervalo

    • Seleccionado

  3. Haga clic en Aceptar y, a continuación, confirme para continuar con la eliminación.

    Las eliminaciones no pueden deshacerse.

Recortar páginas

Con la operación de recortar puede quitar parte del área de la página. El tamaño del archivo no se reducirá.

Tenga cuidado de no eliminar los sellos Bates al recortar páginas.

Si desea mantener el archivo original, guárdelo y, a continuación, guárdelo como un archivo con otro nombre y realice el recorte aquí.

Icono Recortar

  1. Haga clic en la herramienta Recortar de la ficha Modificar de la cinta.

    El puntero del mouse cambia a una cruz.

  2. Dibuje un rectángulo para encerrar la parte de la página que desee y haga clic en Recortar nuevamente.

    También es posible iniciar la opción de recorte desde la lista desplegable Opciones del panel Páginas. En este caso, aparecerá el cuadro de diálogo Recortar páginas de inmediato; dibuje el rectángulo de recorte en la vista preliminar de la página.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Recortar páginas.

  3. Puede cambiar el tamaño del rectángulo en el área de la vista preliminar y seleccionar opciones en la parte derecha.
    Ejemplo:
    • Utilice la opción Quitar márgenes blancos, por ejemplo, para recortar diapositivas de presentaciones convertidas a PDF.
    • Seleccione recortar la página actual, páginas seleccionadas o todo el documento.
  4. Haga clic en Aceptar.

Icono Deshacer

Si el resultado no es satisfactorio, utilice el botón Deshacer que aparece a la izquierda de la cinta Modificar.

Copiar o mover páginas

Si elimina, mueve o copia páginas, el sellado Bates ya no será consecutivo.

Continúe con los pasos preferidos para mover o copiar páginas a través del panel Página. Para copiar o mover páginas entre documentos, abra ambos documentos en una ventana separada, con su correspondiente panel Páginas activo.

Si un documento ya está abierto en una ficha, haga clic con el botón secundario sobre el título de la ficha y, a continuación, seleccione el comando Abrir en una instancia nueva para mover el documento a una ventana independiente.

  • Para copiar páginas dentro de un documento, mantenga presionada la tecla ⌘Comando mientras arrastra las miniaturas de página en una nueva ubicación.

    Verifique que aparezca el signo más mientras arrastra las miniaturas cuando copia las páginas.

  • Para copiar páginas entre documentos, arrastre las miniaturas de página hasta una nueva ubicación.

    Verifique que aparezca el signo más mientras arrastra las miniaturas cuando copia las páginas.

  • Para mover páginas dentro de un documento, arrastre las miniaturas de página hasta una nueva ubicación.
  • Para mover páginas entre documentos, mantenga presionada la tecla ⌘Comando mientras arrastra las miniaturas de página.

Girar páginas

Este comando es diferente a Ver > Girar vista a la derecha o Girar vista a la izquierda, que solo muestra temporalmente una página girada. Consulte Girar vista para obtener más información.

Icono Girar (Avanzado)
  1. Realice cualquiera de las acciones siguientes:
    • En el panel Páginas, seleccione Girar en un menú de acceso directo.
    • En el panel Páginas, seleccione Girar en la lista desplegable Opciones.
    • En la cinta, seleccione Inicio > Avanzadas.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Girar páginas.

  2. Seleccione un Ángulo de giro (90 grados hacia la derecha o izquierda, o bien 180 grados) y el intervalo de páginas.
  3. Haga clic en Aceptar. El giro se hará permanente al guardar el documento.

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Gire objetos utilizando los comandos Girar a la derecha y Girar a la izquierda del menú de acceso directo o haciendo clic en los comandos Inicio > Girar a la izquierda y Girar a la derecha de la cinta. Para girar libremente, utilice el control del objeto tal y como se describe en el tema «Modificar».

Extraer páginas

Puede extraer una o más páginas de un documento PDF.

Para extraer las páginas seleccionadas, seleccione las miniaturas de página necesarias en el panel Páginas, antes de abrir este cuadro de diálogo.

Icono Extraer

  1. Realice cualquiera de las acciones siguientes:
    • En el panel Páginas, seleccione Extraer en un menú de acceso directo.
    • En el panel Páginas, seleccione Extraer en la lista desplegable Opciones.
    • En la cinta, seleccione Inicio > Extraer.
  2. Seleccione qué página o intervalo de páginas desea extraer.
    • Página actual
    • Intervalo
    • Seleccionado
  3. De modo alternativo, seleccione Eliminar luego de la extracción, si ya no necesitará estas páginas extraídas en el documento de origen. Se eliminarán del documento.
  4. De manera opcional, seleccione Extraer páginas como archivos independientes para guardar todas las páginas como un archivo PDF independiente. Los nombres de los archivos de salida contienen el nombre del archivo original con un sufijo de número de página.

Es posible que no pueda extraer páginas de un archivo PDF protegido. Seleccione Seguridad > Administrar seguridad y seleccione Modificar en la lista desplegable para ver la configuración de seguridad del documento actual.

Además, puede extraer páginas utilizando Inicio > Dividir. Esto le permite definir las páginas que desee extraer no solo mediante el intervalo de páginas sino también mediante una búsqueda de texto, un marcador o un nivel de marcador. Consulte Dividir para obtener más detalles.