Strukturen för dokumentspecifikationer: Översikt av hierarkier
Strukturen för dokumentspecifikationerna som används i en lösning bör alltid utgöra en enhetlig dokumenthierarki. Du bör skapa dokumentspecifikationer för optimal separering, klassificering och extraktion. Detta gör det enklare att underhålla buntspecifikationerna.
Du kan nå de flesta av dina mål och undvika problem genom att ange och använda dokumentspecifikationer i strukturer i tre nivåer:
– Det översta dokumentet fungerar som "mapp", eller kategori, för specifikationerna i nivån nedanför. Det har oftast inga klassificerare och/eller få fält. Denna typ av specifikationer utesluts oftast vid klassificeringen genom att välja i dialogrutan : Inställningar för . Om du grupperar dokument i mappar kan du lättare lägga till nya dokumenttyper utan att behöva göra några ändringar i buntspecifikationen. I mer komplexa lösningar kan du ha flera nivåer av mappar/kategorier.
– Nästa specifikation i strukturen är en dokumenttyp, en full dokumentspecifikation. Här anger du alla fält som förväntas i typen och du kan välja att omfatta eller inte omfatta klassificerare.
– Den lägsta och mest specifika nivån i dokumentspecifikationen skapas för att hantera variationer av dokumenttyperna i nivån ovanför. Variationerna kan uppstå från skillnader i klassificering och/eller extraktion och kan vara stora eller små. Ibland kan en variant ha en eller flera undervarianter. Layouter är en typ av dokumentvarianter som hör till en dokumentspecifikation.
Obs: Alla dokumentspecifikationer i en hierarki måste ha samma språkinställningar.
Strukturen för dokumentspecifikationer: Översikt av extraktion och klassificering
Dialogrutan : Inställningar för