Du hittar allmän information under Extrahera information från dokument med hjälp av fält: Översikt.
I detta avsnitt kan du läsa om hur du kan:
Ange texten som ska visas vid verifieringen när kryssrutan är ifylld (med ett kryss eller en bock).
Ange texten som ska visas om kryssrutan inte är ifylld.
Ange hur stor del av en kryssruta måste vara full för att den ska kunna anses som ifylld. (Detta förhindrar att kryssrutor felaktigt registreras som ifyllda, om till exempel en svarande endast vilade pennan i rutan utan att fylla i den.)
Ange hur liten kryssrutan kan vara.
Detta ingår i att definiera fält för extraktion.
I redigeraren för dokumentspecifikationer öppnar du ett dokument där det finns ett fält med kryssrutor.
Dubbelklicka på fältet med kryssrutan.
Välj >.
Under skriver du in texten som ska visas i fältlistan i Verify när kryssrutan är ifylld (med ett kryss eller en bock).
Under skriver du in texten som ska visas i fältlistan i Verify när kryssrutan är tom.
Ange hur många procent av en kryssruta som måste vara fyllda för att rutan ska anses ifylld. Om färre procent än vad som angetts är fulla anses rutan som tom.
För extraktion av halvstrukturerade dokument rekommenderas vanligen 10 % och för strukturerade dokument rekommenderas 15-25%. Du kan avgöra idealprocenten genom att testa en representativ samling dokument.
Ange (måste vara 2 mm eller större) som du vill att programmet ska söka efter.
Tips: Om möjligt ska du ange nyckelord för att hitta kryssrutorna.
Extrahera information från dokument med hjälp av fält: Översikt