Ange nyckelord för att hitta kryssrutor

Du hittar allmän information under Extrahera information från dokument med hjälp av fält: Översikt.

Vissa kryssrutor kännetecknas (eller markeras) med nyckelord. I dessa fall blir det lättare att hitta dessa data om nyckelordet ingår i fältspecifikationen. Gör enligt nedan när du vill definiera fält som ska extraheras.

Obs: Om kryssrutorna på ett dokument är runda istället för fyrkantiga eller om du inte vill använda nyckelord är det bäst att hitta kryssrutorna med strukturerade metoder, som att tilldela dem till ett område i en dokumentlayout.

1. I redigeraren för dokumentspecifikationer öppnar du ett dokument där det finns ett fält med kryssrutor.

2. Dubbelklicka på lämpligt kryssrutefält.

3. Välj Plats > Nyckelord.

4. I området Identifierande ord klickar du på för att lägga till ett nytt nyckelord. Välj ett ord och klicka på för att ta bort det. (Eller klicka på Välj alla och på för att ta bort alla ord i listan.)

5. Välj Skiftlägeskänslig om du vill skilja mellan stora och små bokstäver när nyckelorden känns av.

6. Under Kryssrutas position i förhållande till nyckelord anger du förhållandet mellan kryssrutans position på dokumentet och nyckelordet.

Se även

Ange inställningar för kryssrutor

Ange nyckelordsklassificerare

Ange nyckelord för att hitta teckenklassificerare och teckenfält