Das Modul Scan dient nach dem Anlegen von einer oder mehreren Formulardefinitionen. In diesem Modul werden die Bilder von Formularen erfasst und in einer Datenbank.
So starten Sie das Scannen von Formularen:
Öffnen oder erstellen Sie eine Scan-Jobbeschreibung, in der festgelegt ist, welche Formulare interpretiert werden sollen.
Wählen Sie zum Starten des Jobs ð Starten.
FORMS erkennt im gleichen Job unterschiedliche Formulare. Das heißt, Sie können unterschiedliche Formulare durcheinander in den Dokumenteneinzug des Scanners einlegen, ohne sie zuvor sortieren zu müssen.
Je nach System und Leistungsanforderungen können Sie zwischen drei Möglichkeiten des Scannens von Formularen wählen.
Wenn Sie Scan starten, erscheint ein Informationsfeld mit dem aktuellen Systemstatus sowie Datum und Uhrzeit, wobei das Format von Datum und Uhrzeit von Ihren Windows-Einstellungen abhängt. Wenn Sie mit dem Scannen beginnen, erscheinen in dem Feld darüber hinaus auch Startdatum, Startzeit und verstrichene Zeit. Zusätzlich sehen Sie auf dem Bildschirm ein Balkendiagramm, das anzeigt, wie viele Formulare jeden Typs bereits gescannt wurden.
Sie können mit Scan alle Formulare auf einmal verarbeiten oder die Formulare in Stapel (Batches) mit einer bestimmten Anzahl von Formularen unterteilen, die zusammen verarbeitet werden sollen.
Während des Scannens müssen Sie unter Umständen aus einer Reihe von Gründen eingreifen, wenn zum Beispiel der Dokumenteneinzug leer ist, ein Papierstau vorliegt oder Scan ein Formular nicht erkennt, weil es falsch herum eingelegt wurde.
In einem solchen Fall zeigt FORMS eine Meldung an, die das Problem beschreibt, so dass Sie es beheben und dann weiterscannen oder das Scannen beenden können. Weitere Informationen.