När arkivtransaktionsbeskrivningar används fungerar de som tillägg till standardtransaktionsbeskrivningar. Arkivtransaktionsbeskrivningen bestämmer innehållet i tilläggsfilen, dvs arkivfilen.
Det finns minst två saker som arkivtransaktioner kan användas till:
Spara information om formulär som har skickats till ett arkivsystem.
FORMS kan integreras med system för digital arkivering och utskrift av formulär. Det innebär att du kan exportera bilder av varje enskilt formulär, fält eller bådadera till ett externt system. Bilderna packas och sparas i filer i Scan, Interpret eller Transfer.
När du använder den här funktionen måste du även överföra bildfilernas filnamn så att du kan ta fram dem vid senare tillfällen. Gör det genom att sätta in olika systemvariabler i en transaktionsbeskrivning. Du kan sätta in variablerna i standardtransaktionsbeskrivningen, men många användare skapar en separat arkivtransaktionsbeskrivning som anger innehållet och formatet på den information som ska överföras till en arkivfil eller någon annan utdatafil. Du måste utforma arkivtransaktionen så att den på bästa sätt passar det externa arkivsystemet och motsvarar de krav som ditt företag ställer.
Skapa buntfiler.
Du kan skapa en arkivtransaktionsbeskrivning som skapar en kommandofil när Transfer-jobbet körs. En sådan kommandofil kan t ex döpa om eller ta bort bildfiler.
När du kör ett Transfer-jobb som innefattar en arkivtransaktionsbeskrivning, sparas de data som du angav i arkivtransaktionsbeskrivningen i en separat fil (dvs separat från de data som är angivna i standardtransaktionsbeskrivningen).
Eftersom en jobbeskrivning kan innehålla flera formulärdefinitioner, men endast en arkivtransaktionsbeskrivning, måste arkivtransaktionsbeskrivningen vara giltig för alla formulär i jobbet.
Rekommendation: Vi rekommenderar därför att du innan du anger några formulärdefinitioner först fastslår en namnstandard för de fält som ska tas med i dina arkivtransaktionsbeskrivningar.
Skapa arkivtransaktionsbeskrivningar för att skriva utdata till ytterligare en utdatafil
Skapa arkivtransaktionsbeskrivningar för exporterade bilder